Mapa Polícia Civil

Foi incorporado no sistema os mapas exigidos pela Polícia Civil para controle de movimentação das substâncias conforme portaria DPC 03/2008.

Requisitos 

• O Fórmula Certa deverá estar atualizado, para isto acesse Ajuda | Sobre e clique no botão Verificar atualizações
• Disponível somente a partir da versão 6.0.67 do módulo Livro de Psicotrópicos

Como fazer:

Filial

Registro de dados da filial de sua farmácia para a polícia civil. Para realizar esse cadastro deve realizar os seguintes passos:

1. Acesse Arquivos, selecione Filial e clique em Alterar
2. Na aba Mapas/Livros, selecione a aba Civil, preencha os campos

• Nº Alvará Prod. Químicos
• Data de Expedição
• Órgão Expedidor
• Certificado Vistoria Nº
• Data de Expedição
• Órgão Expedidor
• Responsável Técnico
• Nº RG
• Função Atual

Produtos

Revise o cadastro das substâncias para marcar a opção Controle Polícia Civil. Esta ação poderá ser feita conforme as opções abaixo:

• Produto a produto (Manualmente):

1. Acesse Arquivos/Produtos
2. Informe a matéria-prima desejada
3. Clique em Alterar
4. Marque o campo Polícia Civil*

*O campo da Polícia Civil não ficará disponível caso o produto seja um semi-acabado.

• Em lote:

1. Acesse Arquivos/Produtos
2. Clique em Manutenção
3. Clique em Alteração em Conjunto
4. Selecione o grupo Matéria-Prima
5. Em Escolha aqui o campo a ser modificado selecione Polícia Civil
6. Clique em Aplicar alterações

Perdas

Com a atualização a tela de perdas foi adicionado o novo filtro no relatório para a revisão das perdas das substâncias de Controle da Polícia Civil

1. Acesse Saídas/Perdas
2. Clique em Imprimir
3. Na opção Produtos e selecione o filtro desejado
4. Informe os demais filtros
5. Clique em Imprimir

Notas Fiscais de Compra

É exigido que nos registros de compra (notas fiscais) sejam destacados os dados do Transportador. Para isso:

1. Acesse Entrada/Notas
2. Clique em Consultar e selecione a nota fiscal desejada
3. Clique em Transportador
4. Em seguida clique em Trocar/Selecionar e informe a transportadora desejada

O cadastro e atualização dos dados das transportadoras deve ser realizado em Arquivos/Fornecedores.

Livros de Psicotrópicos

Segundo a Portaria DPC 03/2008 para emissão do relatório siga os procedimentos abaixo:

1. Acesse Fechamento/Livro de Psicotrópicos
2. Em seguida, selecione o botão 'Polícia Civil (B.S.P.O)':

• Filial de Estoque: Informe a filial de estoque
• Data de Movimentação: Escolha o ano desejado da movimentação
• Data de Emissão: Selecionar a data desejada 
• Mapa: Escolha o período trimestral do mapa
• Impressão B.S.P.O.: Escolha se deseja imprimir, visualizar ou gerar um arquivo PDF do relatório;
• Seções a Visualizar: Escolha a seção específica a ser visualizada no relatório ou todas.

3. Selecionados os filtros, clique no botão Imprimir e siga os procedimentos para selecionar a impressora e o tipo de impressão.

Importante:

• Conforme a lei todos os produtos de controle da Polícia Civil, independente se possuem estoque ou não, deverão ser apresentados no relatório.
• A coluna Consumo no documento é o movimento dos produtos na rotina abaixo:
  • Produto marcado como Policia Civil - Inclusão da receita com esse componente.
  • Semi-acabado com componente marcado como Policia Civil e Mantem Estoque: Não - Inclusão da receita com esse semi-acabado.
  • Semi-acabado com componente marcado como Policia Civil e Mantem Estoque: Sim - Produção da fórmula padrão desse semi-acabado.

Seções do relatório

O relatório está dividido em:

• Movimento geral anexo I: extrato de movimentação do produto no trimestre;
• Mapa trimestral referente as compras anexo II: extrato que exibe o resumo das compras correspondente ao trimestre/ano indicado.