Configurações de Usuários

Neste artigo você visualizará algumas configurações adicionais que poderá aplicar ao cadastro do usuário, são elas:

• Filiais do Usuário
• Desconectar se ocioso por X minutos
• Expira senha
• Login Exclusivo
• Desabilita Usuário

Filiais do Usuário

Nesta seção você poderá indicar quais filiais seus usuários poderão visualizar informações em determinados relatórios do sistema.

Esta opção fica localizada na aba Configurações em Arquivos | Usuários, seção Filiais do Usuário conforme imagem abaixo:

Nota!

• Todos os usuários já cadastrados não possuirão nenhuma restrição de filial com a implantação desse recurso;
• No cadastro de novos cadastros de usuários ou alterações em usuários já cadastrados, o sistema obrigará o gestor a informar no mínimo uma filial para este usuário;
  • Caso o usuário não tenha restrição de acesso a todas as lojas clique na caixa de seleção ao lado da coluna Código para selecionar todas as filiais do sistema;
• Se restringido o acesso a uma ou mais filiais, o usuário só terá acesso para selecionar\informar apenas as filiais que estão liberadas em seu cadastro, para emissão dos relatórios e filtros abaixo:

Relatórios | Comissão de Vendedores

• Movimento via módulo Terminal de Caixa
  • Filial Funcionário
• Movimento via módulo Receitas
  • Filial Origem
  • Filial Destino
  • Filial Estoque

Fechamento | Comparativo mensal médicos

• Filial Visitador
• Filial de Origem
• Filial Destino
• Global

Relatórios | Gestão de Estoque | Controle de Estoque

• Filial

Fechamento | ControledeVendasnãoRecebidas

• Filial de Origem (Somente)

Fechamento | CustoMercadoriasVendidas

• Filial de Estoque
• Filial de Origem
• Filial de Destino
• Filial de Pagamento

Relatórios | Ficha do Médico

• Filial Visitador

Fechamento | Listagem de Convênios

• Movimento via módulo Terminal de Caixa
  • Filial de Caixa
• Movimento via módulo Receitas
  • Filial de Origem

Fechamento | Listagem de Inventário

• Filial
• Filial a Somar Estoque
• Custo Contábil de Produtos Controlados
• Custo Contábil
  • Filiais
• Configuração
  • Firma

Fechamento | LivrodeReceituário

• Filial Destino
• Filial Estoque
• Filial Origem

Fechamento | Resumo do Movimento

• Resumo geral
  • Filial Pagamento
  • Filial Estoque
  • Filial Origem
  • Filial Destino
• Receitas por Especialidade
  • Filial de Origem
  • Filial de Pagamento
• Analítico por Produto
  • Filial Origem
  • Filial Estoque
  • Filial Destino
• Consolidado de Fórmulas
  • Aplicado no relatório (Não há filtro em tela)
• Consolidado de Produtos
  • Seleção de Filiais (Origem\Estoque)
• Detalhamento Vendas Varejo
  • Filial de Origem
• Apuração PIS/COFINS
  • Filial
• Captação de Fórmulas
  • Filial

Nota!

Os relatórios que possuírem filtro de Todas as Filiais irão considerar apenas as filiais configuradas no cadastro do usuário.

Desconectar se ocioso por X minutos

Esta função permite definir o tempo de ociosidade do usuário no sistema, ou seja, se ele ficar sem utilizar o sistema por X minutos automaticamente o FórmulaCerta fecha todos os módulos e apresenta a tela de login para liberar acesso ao sistema.

NOTA

Caso esteja executando alguma ação no sistema demorada e enquanto efetua esta ação fará uso do computador em outras rotinas, ex: leitura de e-mails. Para que não ocorra a desconexão automática, clique com o botão direito do mouse em cima do nome do usuário na barra de status da tela principal e escolha a opção Desativar timeout. Caso contrário, tudo o que estiver fazendo será perdido.

Expira senha

Este recurso é muito útil para os casos onde o usuário percebe que descobriram sua senha e precisa solicitar a modificação. Com isto, o gestor altera o usuário e indica ao mesmo para alterar a senha no próximo Login. Para isto execute os passos abaixo:

1. Acesse Arquivos | Usuários;
2. Localize o usuário e clique no botão Alterar;
3. Clique na aba Configurações clique na opção Expira Senha;
4. Por fim, clique no botão OK para confirmar e assim que o usuário efetuar um novo acesso ao sistema, automaticamente será apresentada a mensagem A senha expirou, informe uma nova senha. para que o usuário possa informar a nova senha.

Nota!

Caso o usuário tenha esquecido a senha, este deverá informar o gestor a respeito para efetuar a alteração utilizando também este recurso. Basta, o gestor antes de executar o passo 3, informar 123 nos campos Senha e Confirmação e, em seguida, prosseguir com os demais passos para o usuário no próximo login informar esta senha temporária (123) e proceder com a sua troca.

 

 

Login Exclusivo

Desabilita Usuário

Utilize esta opção para indicar que o usuário está com o acesso inativo, por exemplo: período de férias do funcionário ou quando o mesmo é desligado da farmácia.

Indicamos utilizar esta opção até para usuários que foram desligados da empresa, pois se excluir o cadastro do mesmo, todos os logs deste usuário também serão excluídos, assim como relatórios que utilizam informações oriundas do usuário.