Incluindo vários funcionários de uma só vez

Se a sua farmácia fez um contrato com um convênio que tenha muitos funcionários é possível efetuar o cadastro dos funcionários deste convênio de forma automática através de um arquivo de importação.

Para isto você poderá solicitar à empresa que envie por e-mail a você, um arquivo de texto com os dados dos funcionários e de forma rápida e prática você poderá incluí-los no sistema de uma só vez.

Layout do arquivo

Envie para o convênio o layout do arquivo texto utilizado pelo sistema na rotina de importação. Para isto acesse Arquivos | Funcionários, clique no botão Integração, depois no botão Informações do Lay-out. Será apresentada a janela:

Selecione todo o texto pressionando as teclas CTRL+A e, em seguida, com o texto selecionado, clique com o botão direito do mouse e opte pela opção “Copy”, depois abra o seu e-mail e no corpo de texto da mensagem Colar (botão direito do mouse, opção “Colar”) para enviá-lo ao convênio.

Importando os funcionários

Assim que receber do convênio o arquivo com os dados dos funcionários do convênio, salve-o em seu micro para efetuar a importação. Após salvar o arquivo acesse Arquivos | Funcionários, clique no botão Integração, depois informe o convênio, o local onde salvou o arquivo e clique no botão Iniciar Importação.

Ao final do processo o sistema informará quantos funcionários foram cadastrados.

NOTA!

Na seção Opções da Integração você poderá optar em receber e validar algumas informações antes de efetuar a importante. É importante verificar com a empresa conveniada se ela disponibilizou neste arquivo o RG e o CPF dos funcionários, caso não o tenha feito, basta desmarcar as opções antes de efetuar a importação. Além disto:

• Deletar todos os funcionários antes da importação – Apaga todos os funcionários antes de iniciar o processo de importação. Se esta opção for selecionada, o sistema irá apagar todos os funcionários já cadastrados e se houverem vendas para estes não será possível emitir um relatório de cobrança para o convênio detalhado por funcionário. Portanto, esta opção não deve se utilizada caso já exista algum cadastro de funcionário para o convênio, principalmente se houverem movimentações;
• Inativar funcionários inexistentes – Esta opção verifica o cadastro de funcionários já existente no FórmulaCerta e compara com os códigos existentes no arquivo de texto, caso haja algum funcionário no FórmulaCerta que não esteja no arquivo, automaticamente este funcionário será inativado e bloqueado. Essa opção é muito utilizada quando um funcionário é excluído da empresa e este não mais poderá comprar na sua farmácia como funcionário de convênio.