- O Fórmula Certa deverá estar atualizado. Acesse Ajuda | Sobre | botão Verificar atualizações;
- Os catálogos dos fornecedores, quando disponíveis, serão baixados juntamente com a atualização automática do sistema (opção de menu Ajuda | Sobre). Assim que houver um Catálogo de Fornecedores mais novo disponível, o sistema fará a importação automaticamente na abertura do módulo de Cotação;
- Para que importação seja efetivamente realizada é importante verificar e configurar o argumento CNPJATUCATALOGO;
- Frameworks;
- Firewall, Internet e Anti-vírus (Portas TCP/UDP e Sites);
- CNPJ dos fornecedores homologados para a cotação eletrônica no FórmulaCerta:
- Infinity => CNPJ 44.015.477/0005-40
- Fagron => CNPJ 44.015.477/0008-92
- Florien => CNPJ 44.015.477/0012-79
- Sovitá => CNPJ 44.015.477/0009-73
- Vale informar que a rotina de transmissão e resgate da cotação eletrônica agora funciona somente se os fornecedores possuírem seus CNPJs devidamente informados. Por este motivo, é importante fazer a revisão deste dado no cadastro dos fornecedores;
- Caso você não tenha os fornecedores homologados cadastrados no sistema, entre na opção de menu Arquivos | Fornecedores e faça o cadastro. É imprescindível que você informe também o e-mail do fornecedor para posterior envio eletrônico da cotação na aba Internet/NFe.
Configuração adicional
- Configuração do e-mail para o envio das cotações.
- Diretórios
- Diretório de Exportação: Caminho de geração dos arquivos XML de comunicação com o Fornecedor.
- Diretório Log: Caminho de geração do log de envio.
Procedimentos:
- Acesse Entradas | Cotações | botão Configurar;
- Na aba E-mail preencha os dados solicitados e clique OK;
- Na aba Arquivos preencha os dados solicitados e clique OK.
Vinculação de produtos
É comum no processo normal de importação do catálogo de produtos de um fornecedor, o sistema, após análise e verificação interna, informar que nem todos os produtos possuem vinculação efetiva com os produtos já cadastrados no sistema. Esta rotina automática de importação do catálogo é feita através dos códigos DCB e CAS. Os produtos são vinculados usando primeiramente o DCB e, na ausência deste, o CAS. Uma vez localizado o produto nos dois cadastros – Fornecedor e FórmulaCerta – os produtos são efetivamente vinculados através do "catálogo do fornecedor" onde o código do produto no FórmulaCerta é definitivamente vinculado com o código interno do Fornecedor. Outro método de localização e registro do código do fornecedor no sistema é através da importação do arquivo XML gerado pela Nota Fiscal Eletrônica. A vinculação e registro do código do fornecedor são automáticos. Se o produto recebido pelo fornecedor não estiver vinculado ao catálogo de produtos do mesmo, será exibida a tela de vinculação para que o usuário faça o vínculo manual com o produto do FórmulaCerta.
Utilizando o argumento que auxilia na rotina da cotação eletrônica
Para auxiliar na rotina de cotação que irá fazer, você poderá definir quais setores não participarão da cotação quando esta for incluída automaticamente através do recurso de preenchimento automático (veja tópico Realizando o preenchimento automático dos produtos para a cotação). Para isto, basta usar o argumento GSNAOCOTACAO.
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