Reprocessamento - Processo de Correção

A rotina de reprocessar Correção executa os mesmos processos listados na Implantação, o detalhe é que nesta opção o número de registro das receitas ou vendas não serão zerados para o período anterior ao informado na execução do processo.

A partir da versão 6.0, a rotina de reprocessamento Correção sofreu algumas alterações nos requisitos e processos descritos na rotina de implantação, são elas:

• Não verifica meses finalizados (Fechamento | Fechamento de Mês);
• Permite efetuar a rotina sem a necessidade de fechar o sistema em todos os computadores;
• Permite bloquear uma ou mais matérias-primas controladas que será(ão) reprocessada(s) de maneira que nenhuma movimentação de entrada ou saída seja efetuada, exceto orçamentos;
  • Conferir e produzir as receitas destas matérias-primas;
  • Atualizar estoques somente dessa(s) matéria(s)-prima(s) bloqueada(s);

Dessa forma, o usuário poderá efetuar o processo durante o horário de expediente da farmácia sem precisar parar o sistema, assim como alguns processos que antes eram requisitos como atualizar o estoque de tudo, não será mais necessário.

ATENÇÃO

Este recurso só está disponível para matérias-primas e que são controladas. Os demais tipos de produtos não se enquadram neste recurso.

Requisitos

• Após o expediente, efetuar a atualização dos módulos em Ajuda | Sobre e clique no botão Verificar atualizações.;
• Executar a rotina de backup/restauração para que seja criada a estrutura necessária para uso deste novo processo.

Como fazer

1. Acesse Fechamento | Livro de Psicotrópicos | Anvisa(Livro, B.S.P.O, B.M.P.O, RMNR), mantenha selecionada a opção Substâncias na seção Referente a, informe a filial e clique no botão Reprocessamento;
2. Aparecerá a pergunta Deseja continuar, clique em Sim. Caso apareça a mensagem abaixo:
   • Seleção de Produtos

     Agora é possível filtrar produtos para executar, mas para usar este novo recurso é necessário executar a rotina de Backup e Restauração do Banco de dados.

     Enquanto isto, o botão Produtos ficará indisponível para uso.

     Você terá que efetuar a rotina de backup/restauração antes de iniciar este processo. Enquanto isto não é feito, o reprocessamento funcionará da mesma forma, mas exigirá finalização do mês, atualização do estoque total, uso exclusivo e etc.
3. Na janela de reprocessamento informe:
   • O mês janeiro no período inicial
   • Mantém original
   • Correção
4. Na seção Produtos, clique no botão Selecionar, depois no botão Incluir
   • Informe o(s) produto(s)
   • Marque se deseja alterar o saldo inicial, caso contrário clique o botão OK
   • Clique no botão Bloquear.
     • Uma vez o produto bloqueado, sempre que tentar efetuar qualquer movimentação de entrada (notas, transferências ou fórmula padrão) e saídas (transferências, perdas, pesagem monitorada ou inclusão de receita) o sistema dará o seguinte alerta para o usuário: Movimentação Bloqueada! "Matéria-prima" está sendo reprocessada! Entre em contato com o Farmacêutico!
5. Clique no botão Fechar, depois no botão Reprocessar;
6. Clique em Sim para prosseguir e, se apresentar a mensagem Existem produtos com a situação pendente* você terá que acessar: 
   1. Entradas | Atualização, selecionar a filial e clicar no botão Atualizar agora; 
   2. Saídas | Atualizar Estoque e atualizar os estoques das opções:
      • Fórmulas
      • Receitas
7. Concluída a atualização dos estoques, prossiga com o reprocessamento;
8. Ao final do processo se apresentar a janela para ajuste de estoques, efetue os acertos necessários e clique no botão Concluir processo e aguarde até aparecer a mensagem no rodapé dizendo Reprocessamento concluído!

NOTA!

• *Caso haja estoque de saídas pendente para a(s) matéria-prima(s) controlada informada(s), o sistema abrirá o módulo de atualização de saídas automaticamente e, ao clicar no botão Iniciar somente as receitas e fórmulas do(s) produto(s) selecionado serão apresentadas para atualização. Caso tenham receitas com status diferente de produzida, o usuário conseguirá analisar as receitas que contém a(s) matéria-prima(s) envolvida(s) no reprocessamento. Veja abaixo:

Saídas | Receitas, botão Conferência/Produção:

Saídas | Atualizar Estoques