Entendendo como funciona a Atualização da Curva ABC

Para explicar como o sistema calcula a Curva ABC do produto utilizaremos em nosso exemplo a tabela abaixo que contém 9 produtos, suas movimentações físicas, preços e valores totais.

Descrição	Qtd.	Unid	Preço	Valor Total
CLINDACIM 300MG 50X2ML	40	Un	R$ 333,21	R$ 13.328,40
ROACUTAM 20MG 30CP	70	Un	R$ 149,33	R$ 10.453,10
BATOM COLORAMA	350	Un	R$ 9,99	R$ 3.496,50
CAP COLOR2 BR/BR	4450	Un	R$ 0,31	R$ 1.379,50
CAP COLOR1 BR/AZ	4000	Un	R$ 0,31	R$ 1.240,00
PAST. VALDA	1350	Un	R$ 1,00	R$ 1.350,00
SAB SNOOPY	500	Un	R$ 2,50	R$ 1.250,00
VIT A	815,12	G	R$ 1,31	R$ 1.067,81
ESPÁTULA CR	1000	Un	R$ 0,41	R$ 410,00
Total	12575,12			R$ 33.975,31

Para calcular a Curva ABC o sistema organiza os produtos do maior valor total (Quantidade X Preço) até o menor para iniciar a classificação da curva levando em conta o período analisado. Em seguida, determina o percentual que cada valor representa em relação à movimentação financeira total, assim como mostra esta outra tabela:

Descrição	Qtd.	Unid.	Preço	Valor Total	% em relação ao Total
CLINDACIM 300MG 50X2ML	40	Un	R$ 333,21	R$ 13.328,40	39,23%
ROACUTAM 20MG 30CP	70	Un	R$ 149,33	R$ 10.453,10	30,77%
BATOM COLORAMA	350	Un	R$ 9,99	R$ 3.496,50	10,29%
CAP COLOR2 BR/BR	4450	Un	R$ 0,31	R$ 1.379,50	4,06%
CAP COLOR1 BR/AZ	4000	Un	R$ 0,31	R$ 1.240,00	3,65%
PAST. VALDA	1350	Un	R$ 1,00	R$ 1.350,00	3,97%
SAB SNOOPY	500	Un	R$ 2,50	R$ 1.250,00	3,68%
VIT A	815,12	G	R$ 1,31	R$ 1.067,81	3,14%
ESPÁTULA CR	1000	Un	R$ 0,41	R$ 410,00	1,21%
Total	12575,12			R$ 33.975,31	100%

Definidos os percentuais de cada produto em relação ao total movimentado, o sistema soma esses percentuais, partindo do maior para o menor, até obter 70% ou mais do montante total para definir quais produtos serão classificados na CURVA A, 20% para classificar como B e os 10% que faltam como C. Veja agora nesta tabela a classificação que os produtos terão:

Descrição	Qtd	Unid.	Preço	Valor Total	% em relação ao Total	Curva
CLINDACIM 300MG 50X2ML	40	Un	R$ 333,21	R$ 13.328,40	39,23%	A
ROACUTAM 20MG 30CP	70	Un	R$ 149,33	R$ 10.453,10	30,77%	A
BATOM COLORAMA	350	Un	R$ 9,99	R$ 3.496,50	10,29%	B
CAP COLOR2 BR/BR	4450	Un	R$ 0,31	R$ 1.379,50	4,06%	B
CAP COLOR1 BR/AZ	4000	Un	R$ 0,31	R$ 1.240,00	3,65%	B
PASTILHA VALDA	1350	Un	R$ 1,00	R$ 1.350,00	3,97%	C
SAB SNOOPY	500	Un	R$ 2,50	R$ 1.250,00	3,68%	C
VIT A	815,12	G	R$ 1,31	R$ 1.067,81	3,14%	C
ESPÁTULA CR	1000	Un	R$ 0,41	R$ 410,00	1,21%	C
Total	12575,12			R$ 33.975,31	100,00%

Conforme indicado acima, o CLINDACIM 300MG 50X2ML e o ROACUTAM 20MG 30CP foram classificados na CURVA A porque a soma total deles representou 70% do montante total. O BATOM COLORAMA e as CÁPSULAS como B porque a soma deles representou 21,97% e, os demais (PASTILHA VALDA, SAB SNOOPY, VIT A e ESPÁTULA CR) foram classificados na CURVA C porque representaram os 10% (ou menos) faltantes, neste caso, 8,03%. 

Por se tratar de uma soma de percentuais, pode ser que os resultados obtidos ultrapassem os valores definidos para a CURVA A e B (70%, 20%) e aconteça dos produtos da CURVA C não alcançarem os 10% mínimos. 

Entendido o cálculo efetuado pelo sistema para classificar os produtos na CURVA ABC precisamos agora executar a rotina de atualização da CURVA ABC. 

1. Antes de dar início ao processo de atualização, libere todos os caixas e atualize todos os estoques;
2. Depois acesse Fechamento | Atualização Curva ABC;
3. Defina os filtros para atualização da Curva ABC:
   • Na seção Atualizar selecione a opção Produto;
   • Na seção Grupo selecione o grupo de produtos que deseja atualizar ou T-Todos para atualizar todos os produtos, independente do grupo que estejam cadastrados;
   • Na seção Filial selecione a filial de movimentação que deseja atualizar a Curva ABC;
   • Na seção Intervalo informe o período inicial e final que será considerado para atualizar a Curva ABC. O ideal é informar de 6 meses a 1 ano para considerar todas as sazonalidades.
4. Caso queira considerar além das saídas de estoques, as transferências e/ou ajustes de estoques, marque uma ou todas as opções abaixo da seção Utilizar Saídas;
   • A atualização da Curva ABC se baseia nas saídas e se você selecionar uma ou as duas opções, o sistema utilizará também para o cálculo as colunas da seção Histórico de movimentação do estoque no menu Arquivos | Produtos, aba Estoques.
5. Para o nosso exemplo nesta atualização, selecione somente a opção Transferências da seção Utilizar Saídas. Marque a opção Ajustes somente se desejar considerar os ajustes de estoques efetuados através do módulo Conferência de Estoques;
6. Ao final, clique no botão Atualizar, aguarde o término do processamento e clique no botão Fechar.