Clientes com cadastros duplicados e incompletos poderão ser excluídos de modo que seja assumido no lugar destes o cadastro correto, mantendo assim o histórico de consumo de fórmulas, receitas e varejos comprados outrora. Mostraremos a seguir como transferir o cadastro duplicado e incompleto para o cadastro completo e correto do cliente.
Requisitos
- Executar o procedimento fora do horário de expediente;
- Fechar o sistema em todos os computadores;
- Executar a rotina de backup/restauração antes de iniciar o processo;
- Atualizar o Estoque de Saídas e Acumulados até a data corrente para evitar que ao excluir o cliente, uma ou outra movimentação não tenha sido enviada para os acumulados do mesmo.
Para realizar a Atualização de Acumulados, siga os passos abaixo:
Acesse Saídas | Atualização de Acumulados;
Será apresentada a janela abaixo. Nela informe:
- A filial a ser atualizada;
- Atualizar Movimento até: Data Corrente.
Em seguida clique em Atualizar Agora.
Nota!
Depois que atualizar os acumulados, todas as receitas cadastradas dentro do período escolhido não serão mais alteradas.
Com as receitas e os acumulados atualizados, proceda da seguinte forma:
1. Acesse Arquivos | Clientes;
2. Dentro da própria janela de clientes acesse o cadastro do cliente a ser excluído;
3. Clique no botão Excluir e, em seguida, clique em Sim na tela de confirmação da exclusão;
4. Clique no botão Transferir;
5. Neste momento digite o código ou nome do cliente correto pressionando a tecla TAB, ou seja, o cliente que receberá as informações de acumulados de compras;
6. Por fim, clique no botão Confirma Transferência.
Pronto! Todas as movimentações foram transferidas com sucesso.
Nota!
Caso ocorra exclusão acidental durante esta etapa, não será possível reverter o processo.
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