Seja para ganhar mais segurança na pesagem, seja para agregar um antioxidante ou mesmo um agente estabilizante, etc., frequentemente será necessário fazer a diluição de alguns fármacos. Nestas situações é importante seguir alguns conceitos farmacotécnicos básicos como a diluição geométrica e, levar em conta, a faixa de uso do produto para definir a melhor diluição a ser utilizada. Veja a sugestão abaixo:
Faixa de uso |
Diluição sugerida |
Até 0,1 mg |
1:1000 |
0,1 a 1 mg |
1:100 |
1 mg a 10 mg |
1:10 |
Depois de cadastrar estas diluições no FórmulaCerta, você terá o cadastro da matéria-prima pura e de um semi-acabado que é matéria-prima diluída. Nos orçamentos e aprovações de pedidos será usado o semi-acabado diluído. Desta maneira, o FórmulaCerta fará a consolidação fármaco principal de todas as entradas, saídas, transferências e perdas.
O primeiro passo é ter cadastrado a matéria-prima pura. Abaixo você vê o cadastro do CLONAZEPAM. Fique atento para os seguintes campos:
- Descrição 1: deve ter a indicação de sua condição, por exemplo, CLONAZEPAM MP, ao invés de CLONAZEPAM;
- Descrição 2: usado para impressão de rótulos e livros não precisa da indicação, então deve ficar CLONAZEPAM;
- Bloqueado: selecione a opção O-Oculto assim o produto será ocultado em todas as consultas de venda e cadastramento de orçamentos e aprovação de pedidos, evitando assim que o usuário escolha o produto puro em vez do diluído. Caso o produto principal seja incluído, via uma fórmula ou orçamento antigo, por segurança, o sistema travará o uso do mesmo retornando a mensagem que o produto está bloqueado para uso e o excluirá da composição da receita.
Depois de acertar a ficha de cadastro fármaco a ser diluído, você deve cadastrar a formulação que registrará a diluição de laboratório:
- Acesse Arquivos | Fórmulas;
- Clique em Incluir e preencha os campos abaixo:
- Fórmula: informe a identificação que será usada para localizar esta diluição, use um formato claro e padronizado, por exemplo, CLONAZEPAM 1 x10;
- Forma Farmacêutica: selecione a opção 5 (Outras);
- Volume-base: informe 100,00 G – este valor obrigatoriamente deve ser inteiro e não fracionado. Tecle Enter até que o cursor seja posicionado no código da matéria-prima a ser diluída;
- Digite as iniciais da descrição da matéria-prima a ser diluída e tecle Tab;
- Selecione a matéria-prima desejada e clique Ok;
- Informe a quantidade contida no volume base informado;
- Note que quando o cursor é posicionado no campo Quantidade, o sistema apresenta no rodapé algumas opções;
- Depois de informar a quantidade, deixe o cursor no campo Quantidade e tecle, simultaneamente Alt+A
- Caso use adjuvante para facilitar a diluição, por exemplo, solução corante, informe-a juntamente com sua quantidade e depois a marque como INERTE (função disponibilizada no rodapé do módulo sempre que o cursor é posicionado no campo Quantidade, pressionando a tecla Alt+I);
- Agora informe o produto usado como veículo na diluição, neste exemplo, a LACTOSE. No campo quantidade informe o mesmo volume informado no campo Volume–base;
- Depois de informar a quantidade, o cursor será posicionado no campo Código, tecle Enter e será apresentada a janela Componente, onde você deve optar por Q.S.P, Sim. Você será levado para a aba Semi-Acabado;
- Aqui você criará o link entre a matéria-prima pura e a diluída. Para isto, clique no botão Incluir e será apresentada a janela Inclusão de produto;
- Preencha os campos com dados da matéria-prima diluída. Preste atenção aos campos:
- Situação: informe Inativo, já que este é o cadastro da matéria-prima diluída e é obtida por produção interna e não através de lista de compras;
- Bloqueado: mantenha Não;
- Setor: Informe o setor 701 destinado a matérias-primas diluídas internamente;
- Descrição 1: informe a nomenclatura usada internamente;
- Descrição 2: a que será impressa nos rótulos e livros;
- Unidade: informe G;
- Ft. de correção: será preenchido pelo sistema com o fator calculado para a diluição, neste exemplo, 10.
- Neste momento, você pode aproveitar para rever todos os campos cadastrais. Lembre-se este produto é gerado através de uma matéria-prima pura, você deve replicar todas as informações;
- Depois de preencher todos os dados cadastrais da matéria-prima diluída, clique no botão Ok e você será levado novamente para a janela da aba Semi-Acabado.
- Produto Semi-acabado diluído: Sim;
- Mantém em Estoque: Sim.
Pronto! O cadastro da matéria-prima diluída está finalizado.
O único cuidado que falta é revisar o cadastro através do módulo Produtos (Arquivos | Produtos) e preencher informações como: dosagens máximas e mínimas, alertas de rótulos e etc.
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