Aprovando orçamentos

Depois de cadastrar um orçamento, este ficará no histórico do cliente, ou seja, quando voltar para aprovar o pedido você poderá localizar o orçamento rapidamente e fazer o cadastro do pedido. Veja como proceder:

1. Acesse Saídas | Receitas;
2. Na tela de Histórico do cliente use um dos dados de pesquisa para localizar o cliente. Depois de localizado o cliente clique na aba Orçamentos Rejeitados;
3. Serão listados todos os orçamentos cadastrados para o cliente e para confirmar a inclusão, você deve selecionar o desejado e clicar no botão Confirmar;
4. Será a apresentada a janela Requisição e nela é possível ler o número da filial onde o orçamento foi recebido e numeração que ele receberá como identificação, clique no botão Ok para continuar;
5. Ao confirmar a inclusão será apresentada a janela Receitas e nela estarão todos os campos com informações necessárias para emissão de ficha de manipulação, rótulos, livros, etc.
   • Filial Destino: Informe o local de retirada da fórmula, ou seja, farmácias que têm filiais poderiam neste campo informar a número da filial onde o cliente fará a retirada da fórmula depois de a mesma ter sido manipulada;
   • Cliente: Estará preenchido com o nome do cliente para o qual o orçamento fora cadastrado. Lembre-se que o cliente é sempre o responsável financeiro pela compra que pode ser diferente da pessoa que fará uso do medicamento.
6. Ao confirmar os dados do cliente será apresentada a janela Cadastro de clientes;
7. Para atualizar os dados de cadastro clique no botão Atualizar. Para seguir o cadastramento da receita clique no botão Fechar.  A apresentação desta janela é definida através do argumento ATUALIZACLI;
8. Depois de fechar a janela Cadastro de Clientes o cursor será posicionado no campo Data de Prescrição aqui você deve informar a data de prescrição da receita, esta informação será usada no arquivo XML do SNGPC.
   • O preenchimento deste campo é obrigatório, pois se a receita cadastrada contiver insumos da portaria 344/97 você não poderá finalizar a inclusão até que o mesmo seja preenchido. 
9. Informe o nome do paciente, ou seja, nome da pessoa que tomará o medicamento e que será levado para o livro de receituários geral e para o rótulo. Você pode, por exemplo, informar o nome do cachorro que usará o medicamento. Ao informar o nome do paciente diferente do que foi informado como cliente, se o mesmo não estiver cadastrado no sistema será exibida o alerta Cliente-paciente não cadastrado. Deseja Cadastrar?
10. Se não há necessidade de manter acumulado financeiro para o paciente, opte por Não. Ao optar pelo não cadastramento o sistema exibirá janela Dados para livro;
11. Estas informações serão usadas nas impressões de livros. Depois de preenchê-las ou confirmá-las, clique no botão Ok;
12. Informe o Prescritor. Esta informação é obrigatória, ou seja, não tem como cadastrar um pedido de compra sem informar o nome do profissional prescritor, muito menos sem cadastrá-lo no sistema. Quando a fórmula solicitada for oficinal (presente no formulário nacional e, portanto, isenta de prescrição) use o número de CRM 1;
    • O FórmulaCerta está programado para exigir os dados do profissional prescritor de todas as manipulações magistrais (fórmulas), isto porque, como é de conhecimento de todos, tais fórmulas não devem ser aviadas sem a devida prescrição médica. Além das prescrições magistrais, temos as preparações oficinais, que por estarem relacionadas em compêndios oficiais podem ser aviadas, sem necessariamente serem prescritas por profissional habilitado. Para que as preparações oficinais possam ser incluídas no sistema você conta com o argumento CROFICINAL. Nele estarão os dados do CR usado nas preparações oficinais sem prescrição. Antes de consultar o argumento você deve acessar Arquivos | Médicos e consultar o prescritor fictício que enviamos no banco de dados de implantação, ele está com CRM 1 e nome do médico FORMULAS OFICINAIS. Como o médico é fictício você não precisará preencher todos os campos, mas precisa ficar a atento ao campo UF, nele deve estar a Unidade de Federação de domicílio de sua farmácia. Graças a este argumento você poderá incluir preparações oficinais sem que haja a prescrição de um profissional habilitado. O resto do procedimento é igual à inclusão de fórmulas magistrais ou preparações oficinais com prescrição médica;
    • Para as fórmulas magistrais informe o número de CR do profissional prescritor. Quando o mesmo não estiver cadastrado em seu banco de dados será apresentada janela de cadastro e você poderá efetuar um cadastro rápido e finalizar o cadastramento do pedido.
13. Preencha o campo Observação. O dado informado aqui poderá ser impresso no comprovante de pedido;
14. O campo Forma farmacêutica estará preenchido com a informação do orçamento cadastrado;
15. Digite a Posologia descrita na receita e a mesma será impressa no rótulo de dispensação. Use o argumento POSOLOGIAxx para deixar as posologias mais usadas em sua farmácia previamente cadastradas e isto vai agilizar o processo de digitação de receitas;
16. Informe a quantidade de embalagens solicitadas pelo cliente (Qtd. Potes). Imagine que o cliente queira dividir o volume total em duas embalagens, você deverá mudar o volume para 50% e informar 2 neste campo, desta forma as duas embalagens serão cobradas do mesmo;
17. Preencha os demais campos:
    • F. Estoque: Você pode ter no seu banco de dados quantas filiais forem necessárias para controlar departamentos ou mesmo filiais físicas. E o estoque será baixado sempre da filial aqui informada. O sistema trará o campo preenchido com a informação parametrizada no argumento FESTOQUE e o padrão deste argumento é a filial cadastrada com o código 0001;
    • Qtd Prescrita: Informe o volume total prescrito na receita. O valor nunca poderá ser maior que o volume total solicitado, uma vez que a legislação vigente não permite a manipulação de volume maior que o prescrito;
    • Dt. Validade: O campo será preenchido automaticamente de acordo com as definições do farmacêutico responsável;
    • G. Terapêutico: Informe se formulação é ou não uma medicação. Esta informação poderá ser usada para separar quais formulações serão usadas ou não na pontuação de clientes, já que medicamentos não podem, segundo a legislação brasileira participar de programas de fidelização. Depois de informar o grupo terapêutico o sistema passará por todos os componentes, como os mesmos já tinham sido informados no cadastramento do orçamento, tecle Enter até que a mensagem de confirmação seja apresentada.
18. Confirme a QSP e a embalagem até que a janela Retirada seja apresentada. Nela você deve informar a Data e Hora no qual o cliente pode retirar a formulação;
19. Algumas manipulações necessitam de cuidados especiais no modo de preparar. Estas e todas as informações importantes no manuseio e manipulação da fórmula, poderão ser cadastradas na aba Observações. Clique nela e digite as informações que serão impressas na ordem de manipulação;
20. Depois de preencher as informações, clique no botão Ok;
21. Será apresentada a janela para Impressão da Ficha de pesagem, para imprimi-la, opte por Sim.