Importância da conferência das notas fiscais importadas

Alguns fornecedores podem gerar arquivos com problemas e/ou inconsistentes. Estes problemas podem ser:

• Falta de informação de lotes e validades - Neste caso é só enviar ao fornecedor a nota técnica número 2009.003, da Receita Federal, e exigir que ele se adapte o mais rápido possível, já que o mesmo estará irregular perante a Receita Federal e à ANVISA. Enquanto isto não ocorrer, você deverá completar manualmente os campos de lote e validade para poder atualizar a nota fiscal.
• Falta de informações sobre os vencimentos dos boletos - Neste caso é importante alertar o fornecedor para corrigir o arquivo XML nas próximas notas. Enquanto isto não ocorrer, você poderá completar manualmente os campos de vencimento das duplicatas para poder atualizar a nota fiscal.
• Inconsistência dos dados no arquivo XML - Este é o maior problema de todos! Quando você receber a mensagem abaixo, no momento da importação da nota fiscal eletrônica, é fundamental que você confira a nota importada e verifique os campos de quantidade, unidade e valor.

A falta desta conferência pode causar um grande impacto na sua rotina em relação a preços (orçamentos para clientes), estoque (inconsistências de estoque), SNGPC – envio de informações erradas e consequente necessidade de finalização do inventário, entre outras. Portanto, fazer uma conferência final, após a importação, é sempre importante, principalmente na fase onde o fornecedores está se adaptando. No entanto, quando receber esta mensagem é muito provável que exista um problema no arquivo importado e, neste caso, a conferência é fundamental!