Cadastrando e consultando as fórmulas

A consulta de todas as fórmulas cadastradas no sistema é feita a partir da função interna de localização de fórmulas. Veja como proceder: 

1. Acesse Arquivos | Fórmulas;
2. Clique em Localizar agora;
3. Dê um clique duplo sobre a fórmula desejada para exibir o cadastro da fórmula completo.

Para facilitar o entendimento você verá como cadastrar algumas destas fórmulas. Os exemplos são simples e usuais nas farmácias, você deve usá-los como parâmetro no cadastro de todas as fórmulas usadas em sua farmácia. O primeiro exemplo que faremos é a fórmula do Creme lanette. 

Imagine que você tenha em mãos a formulação abaixo e que ela é uma das bases galênicas que você deixa pronta em laboratório, para estoque estratégico, na produção de cremes magistrais e/ou oficinais:

 

Para iniciar o cadastro, estando na janela principal do módulo Fórmulas, proceda da seguinte forma:

1. Clique no botão Incluir;
2. O cursor será posicionado no campo de descrição da fórmula. Aqui você deve colocar o nome, por exemplo: Creme Lanette e teclar Enter;
   • Informe a descrição da forma mais completa e clara possível, pois é através dela que a fórmula será encontrada em todas as tarefas do sistema.
3. Selecione a Forma Farmacêutica. Em nosso exemplo, selecione 2 - Creme;
4. Em seguida, informe o Volume-Base e a unidade da fórmula. Você pode copiar esta informação da formulação acima. Em nosso exemplo, 100 G;
5. Agora você deve informar o tipo de Uso;
6. Em seguida o cursor irá para o campo Não Enviar para Filial. Nele você pode definir se a fórmula será ou não enviada para as filiais na integração de dados (usado apenas nas farmácias que têm filiais e façam integração de dados);
7. Após informar todos os dados do cabeçalho da fórmula, o cursor será posicionado no primeiro componente. Informe a descrição ou iniciais do componente e tecle Tab, selecione o item desejado e tecle Enter;
8. No campo Fase informe a fase de produção no qual o insumo será usado. Logo em seguida, informe a quantidade/dose e a unidade a serem usados;
   • Todas as unidades de dosagem são aceitas, portanto, use as que estiverem na formulação padrão usada como base. O recomendado são unidades em G ou mL.
9. Depois de informar a unidade da dose, o cursor será posicionado no campo Código novamente para que você informe o próximo componente. Informe todos os componentes, inclusive o veículo;
10. Ao ser posicionado no campo Código, tecle Enter. Será apresenta da janela Componente, nela você deve informar se o último produto será usado ou não como quantidade suficiente para obter o volume da fórmula. Em nosso exemplo de fórmula a opção QSP será Sim;
11. Agora você será levado para a aba Semi-Acabado. Informe ao sistema qual produto é gerado com a fórmula cadastrada. Você deve fazer o cadastramento do produto semia-cabado originado pela fórmula, ou seja, aqui você fará um link entre a formulação e o produto que será originado por ela. Para iniciar o cadastramento do produto semiacabado, clique no botão Incluir;
12. Preencha os principais dados cadastrais do semi-acabado. Fique atento aos campos: Situação, Grupo, Descrição, Descrição 2, Unidade e Mantém Estoque;
13. Ao final, clique em Salvar e na tela de Fórmulas clique OK. 

Ao terminar de cadastrar o semi-acabado o sistema traz o preço de venda da unidade de cadastro do produto. No cadastro do semiacabado Cr lanette, o valor destacado é o valor de venda do grama (unidade de cadastro do produto). Este é o valor de venda sugerido pelo FórmulaCerta e o mesmo será gravado na ficha de cadastro do produto. Para sugerir este preço de venda, o sistema somou o valor de venda de cada um dos componentes usados na formulação. No cadastramento da fórmula é possível ver os valores individuais de cada um dos itens. Depois de verificar o valor de venda de cada um dos itens, o sistema somou todos e, assim, obteve o preço de venda de 100 gramas de creme. Este valor foi divido por 100 já que a unidade de cadastro é o grama e o mesmo foi informado na ficha de cadastro do produto.

Dica!

Para chegar ao valor de custo e valor de compra o sistema fez cálculo parecido, porém as informações foram colhidas de campos homônimos na ficha cadastral de cada um dos componentes. Como o campo Fator encontra-se em branco, o sistema usa um fator relativo, já que usa o preço de venda de cada um dos componentes. Se quiser colocar um fator mark-up diferente e individual, basta informá-lo.