Rastreabilidade de Cápsulas - Parametrização

Em Arquivos | Parâmetros utilizaremos a aba Formas Farmacêuticas | Tipos de Cápsulas / Volumes para indicar ao sistema os tipos de cápsulas, cores, prioridades e respectivos volumes interno e externo, assim como o peso da cápsula vazia para cálculo do peso médio. Dentro dessa tela iremos primeiramente cadastrar os tipos que fazemos o uso, em seguida, as cores e por último os volumes.

Cadastro dos tipos de cápsulas

Já enviamos no sistema alguns tipos pré-definidos (G – Gelatinosas, E – Envelope, T – Entérica e I - Incolor). Mesmo com estes tipos definidos é possível a qualquer momento fazer o cadastro de novos tipos:

1. Certifique-se que está na aba Tipos de Cápsulas / Volumes, seção Tipos de Cápsulas;
2. Clique em Incluir;
3. No campo Descrição informe o nome do tipo que está cadastrando (Incolor, Vegetal etc.);
4. No campo Tipo da cápsula indique uma letra que represente o tipo;
5. Clique OK para finalizar o cadastro.

Após cadastrar os tipos o próximo passo é adicionar as cores.

Cores das Cápsulas

É necessário adicionar todas as cores utilizadas na farmácia. Na seção Cores das Cápsulas você vê um cadastro prévio já pronto, basta ajustar adicionando (botão Incluir), alterando (botão Alterar) ou excluindo (botão Excluir) as cores cadastradas.

Em seguida, o próximo passo é ajustar os volumes.

Volumes

Após ter feito o cadastro no sistema dos tipos de cápsulas e cores necessárias o próximo passo é adicionar as cápsulas com suas cápsulas específicas.

1. Clique no Tipo de Cápsula que deseja;
2. Na seção Volumes clique em Incluir e será apresentada a janela para adicionar a cápsula e suas especificações;
1. Cápsula – Informe a cápsula que ira utilizar;
2. Vol. Interno – Informe o volume interno da cápsula em µl;
3. Vol. Externo – Informe o volume externo em µl;
4. Número – Informe o número da cápsula (tamanho. 00, 0, 1 etc...);
5. Prioridade – Informe a prioridade de escolha da cápsula;
6. Peso Cap. Vazia – Informe o peso da cápsula vazia em mg;
7. Status – Indique o Status se ativo ou inativo;
8. COR Cápsula – Selecione a cor da cápsula. 

Nota!

No item 2.6 lançamos o peso médio das cápsulas vazias. É obrigatório o preenchimento do peso em miligrama das cápsulas vazias para uso na rotina do peso médio. A obtenção deste valor é fundamental, pois ele será levado em conta no cálculo do peso médio! O peso médio das cápsulas vazias é obtido pesando, individualmente, 20 cápsulas vazias e calculando a média aritmética. Veja a fórmula:

Depois de calculado o peso das cápsulas vazias usadas em sua farmácia informe os valores no campo Peso Cap. Vazia.

Nos itens 2.2 e 2.3 é preciso que indique o volume interno e externo em µl (microlitro) para que o sistema faça as escolhas corretas. Segue uma tabela padrão de volumetria em µl para utilizar como referência:

Cápsulas	Volume Interno Max.	Volume Externo Max.
00	950	2000
0	680	1640
1	500	1060
2	370	850
3	270	650
4	200	350

Atenção!

• É de extrema importância que você verifique no laudo das cápsulas as informações de volumetria;
• No item 2.5 tratamos das prioridades e é extremamente importante que defina a prioridade de forma que nunca ocorra a repetição das cores dentro da mesma receita;
• Para auxiliá-lo no processo segue um exemplo de tabela de prioridade para evitar a repetição das cores na mesma prioridade ou tamanhos diferentes.

Prioridade	00	0	1	2	3	4
1	Branca/vinho	Caramelo/rosa	Branca/laranja	Incolor	Branca/branca	Azul/branca
2	Verde/Branca	Branca/vinho	Azul/cinza	Amarela/amarela	Incolor	Verde/Rosa
3	Incolor	Azul/Branca	Branca/branca	Verde/branca	Branca/vinho	Verde/Branca
4	Branca/branca	Incolor	Incolor	Branca/vinho	Verde/branca	Incolor

Vinculando Cores das Cápsulas a um fármaco

1. Certifique-se que está na aba Cores das Cápsulas / Produtos;
2. Nesse momento você poderá vincular o ativo a uma determinada cápsula de forma prática. Vale lembrar que para conseguir realizar esse vinculo, é preciso que informe o volume interno da cápsula que precisa e o tipo;
3. Clique em Incluir;
4. Informe o fármaco e, em seguida, informe o Volume Interno da cápsula que deseja (volume interno já está indicado na tabela de volumes);
5. Selecione o Tipo da Cápsula que precisa;
6. Por fim, selecione a cor desejada.

Nota!

• Com o procedimento acima o sistema praticamente selecionará a prioridade definida de cápsulas por item;
• Para que todas as configurações acima sejam habilitadas é necessário que o argumento TABCAP esteja ativo;
• Após a confirmação o sistema estará pronto para utilizar todas as novas parametrizações e prioridades definidas.