SPED Fiscal e SPED PIS-COFINS - Contas contábeis

Como cadastrar e vincular uma conta e gerar o arquivo SPED PIS/COFINS

Cadastrando uma nova conta contábil

O FórmulaCerta já está pronto para atender esta nova obrigatoriedade! No módulo Plano de contas disponibilizamos o novo botão Contas Contábeis. Veja como proceder:

1. Acesse Arquivos | Plano de contas;
2. Clique no botão Contas Contábeis;
   • Automaticamente o sistema traz a aba Consulta aberta aonde você pode visualizar as contas contábeis já cadastradas e pode, caso queira, alterar ou excluir uma conta.
3. Na tela Cadastro de Contas Contábeis clique em Incluir para cadastrar uma nova conta;
4. Na aba Edição os campos abaixo são de preenchimento obrigatório para a geração do arquivo SPED PIS/COFINS. Por este motivo, consulte o seu contador para o correto preenchimento das informações:
   • Código da conta;
   • Nome da conta;
   • Código da natureza;
   • Tipo de conta;
   • Nível;
   • Data de Inclusão/Alteração.
   • Código da conta Referenciada
   • CNPJ Estabelecimento
5. Ao final, clique em Salvar para concluir o processo.

Vinculando uma conta contábil

Você poderá vincular uma conta contábil a vários códigos CFOP ou registro do SPED PIS/COFINS e também desvincular a conta para realizar novo vínculo, caso precise. Veja como proceder:

1. Na tela Cadastro de Contas Contábeis clique em Vincular Contas;
2. Selecione a Filial e, em seguida, clique em Iniciar;
3. Na grade Contas Contábeis aparecerão todas as contas contábeis;
4. Na grade lateral aparecerão todos os códigos CFOP já vinculados e também os que estão ainda disponíveis para vínculo, além dos registros SPED, dependendo do filtro que você escolher;
   • No campo Filtrar selecione o filtro desejado (CFOP - Entrada, CFOP - Saída ou Registro SPED) e, caso queira refinar sua pesquisa, informe também o código e a descrição;
     • Esta opção de filtro que o sistema oferece auxilia muito o processo de vinculação da conta contábil, pois disponibiliza na grade os códigos CFOP ou registros SPED que você pode escolher para vincular a conta.
5. Faça a vinculação selecionando a conta contábil da esquerda com o(s) código(s) ou registro(s) que deseja vincular da direita para a conta selecionada;
6. A todo momento você pode clicar em Salvar e gravar as vinculações já realizadas;
7. Ao final, clique em Finalizar para concluir o processo e, caso queira sair da tela de vínculo, clique em Fechar. 

Importante!

Durante a vinculação, se você efetuar alterações de vínculo e alterar a conta contábil sem salvar, o sistema apresentará uma mensagem de alerta informando que você precisará salvar as alterações antes de mudar de conta.