Efetuando a Solicitação e Resgate de Medicamentos da Farmácia Popular

Quando um cliente entrar em sua farmácia com uma prescrição médica de produto que está entre os registrados na farmácia popular, você deverá fazer, primeiramente, uma consulta ao site do Datasus. Através desta consulta você saberá se o medicamento está na lista de medicamentos, além dos demais dados sobre os valores e etc. Acompanhe:

Solicitação

1. Acesse Integração | Terminal de Caixa | 1 - Operar Caixa;
2. Siga os procedimentos para efetuar a venda de produtos de varejo e drogaria;
3. Ao final, clique no botão Solicitação (Alt+F2);
4. Na janela Farmácia Popular que aparece existem dois modos de trabalho:
   • HOMOLOGAÇÃO – é utilizado para efetuar todos os testes necessários a fim de entender seu funcionamento e tudo o que for efetuado será gravado em um ambiente teste definido pela Datasus. Durante o processo de homologação é necessário utilizar CPF de clientes e produtos específicos para que você possa efetuar os testes necessários e obrigatórios antes de solicitar o uso do ambiente OFICIAL para o Programa Farmácia Popular. Ao final dos testes (consulta, autorização e resgate) é necessário enviar um e-mail para [e-mail] a fim de solicitar a senha para o ambiente de produção (Modo de Trabalho – OFICIAL);
   • OFICIAL – deve ser utilizado quando todos os testes de solicitação (consulta, autorização e resgate) forem efetuados no modo de trabalho HOMOLOGAÇÃO. Para definir este modo de trabalho, na janela da Farmácia Popular, clique no botão Configurações, selecione o Modo de Trabalho – OFICIAL e clique no botão Salvar.
5. Clique no botão Incluir. O cursor será posicionado no campo Cliente;
6. Informe o nome do cliente;
7. Ao informar um nome não cadastrado no seu banco de dados, você poderá optar por fazer um cadastro rápido neste momento. Optando por Sim será apresentada a janela Cadastro de Clientes.
8. Depois de preencher os dados, clique no botão OK e o cursor voltará para a janela Farmácia Popular;
9. Informe a data da prescrição, o CRM ou o nome do médico prescritor;
   • Para que seja feita a consulta e/ou venda de itens é obrigatório o preenchimento dos dados do médico e número de CPF do comprador. Para que a venda seja autorizada, o número de CPF tem que ser válido, ou seja, não ter efetuado compras deste medicamento em outra farmácia dentro do período de posologia da receita;
   • No caso da autorização para vendas de fraldas é obrigatório que o CPF informado seja de uma pessoa com mais de 60 anos.
10. Na janela Medicamentos informe os dados do medicamento prescrito. Você precisará preencher todos os campos;
11. Dentre os dados de cadastro o sistema apresenta também o código de barras e a apresentação do medicamento. Estas informações, como explicado antes, são fundamentais para o Programa Farmácia Popular. Informe todos os produtos prescritos e, em seguida, clique no botão Salvar;
12. Na janela para confirmação opte por Sim. Neste momento será verificado se o medicamento faz parte do programa Farmácia popular e quais os valores serão pagos pelo governo e pelo paciente.

Resgate

1. Caso o cliente opte por levar o produto, clique no botão Resgate (Alt+F3);
2. Selecione a solicitação desejada e clique no botão Confirmar Venda;
3. Confirme e, em seguida, siga os procedimentos usados para finalizar venda no terminal de caixa;
4. Após confirmar como o cliente pagará (Dinheiro, Cheque ou Cartão) será impresso o cupom fiscal da venda e também um comprovante não fiscal para que o cliente assine para manter na farmácia de modo a comprovar a venda. A partir desse momento, todas as vendas efetuadas na farmácia popular, serão enviadas para o Ministério da Saúde e você poderá efetuar o controle e consulta dessas vendas, através da opção de Relatórios da janela Farmácia Popular.

Veja também:

• As três etapas de confirmação de uma venda na Farmácia Popular