Informando o horário de funcionamento dos laboratórios
Para que o sistema calcule o horário de retirada você deverá informar os horários que sua farmácia produz. Para isto, será preciso separar estes horários em grupos. Veja estes exemplos:
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Grupo 1 - Segunda, terça, quarta, quinta e sexta
- 8:30:00 às 12:00:59
- 12:01:00 às 14:00:59
- 14:01:00 às 17:30:00
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Grupo 2 - Sábado
- 8:30:00 às 11:30:00
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Grupo 3 - Domingo
- Não há expediente
Definidos os horários proceda da seguinte forma:
- Depois de cadastrar os laboratórios, configure o argumento GRUPODS cadastrando os parâmetros que definem cada grupo;
- Na aba Agendamento, clique Incluir e cadastre os horários de expedientes de cada grupo:
- Informe a Filial de estoques que será usada por este laboratório;
- No campo Fórm. p/H informe a quantidade de fórmulas que será produzida a cada hora neste laboratório. Muita atenção a esta informação! Pois é por meio dela que o sistema determinará os horários de retirada de cada fórmula incluída no sistema. Para saber quantas fórmulas são produzidas a cada hora em sua farmácia, o ideal é antes fazer um apontamento, ou seja, durante alguns dias faça a aferição de quantidades produzidas (levando em conta grau de dificuldade, número de componentes, etc. – desde a hora do cadastramento dos orçamentos) e, ao final, informe esta medida neste campo. Vale lembrar também que o sistema irá considerar a Quantidade de potes para efetuar o cálculo da retirada, ou seja, no caso de uma receita com 10 potes, o sistema considerará como sendo 10 fórmulas a serem entregues, já que isso vai impactar diretamente na produção;
- No campo Grupo de Dias da Semana selecione o grupo no qual o dia se encaixa. Ao selecionar um dia do grupo todos os dias que estiverem parametrizados no mesmo grupo serão selecionados automaticamente;
- Informe o horário inicial e final do expediente do laboratório no grupo selecionado. Se, por exemplo, o seu laboratório pára no horário de almoço, aqui você deve informar o horário da parada e depois cadastrar o grupo novamente com a hora do retorno de almoço e final do expediente;
- Ao final, clique OK;
- Depois de cadastrar todos os laboratórios e horários de funcionamento de cada um deles, basta acionar os argumentos abaixo e dar início ao agendamento de horários de entregas de fórmulas através do FórmulaCerta. São eles:
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