Agendamento de fórmulas - Informando o horário de funcionamento dos laboratórios

Informando o horário de funcionamento dos laboratórios

Para que o sistema calcule o horário de retirada você deverá informar os horários que sua farmácia produz. Para isto, será preciso separar estes horários em grupos. Veja estes exemplos:

• Grupo 1 - Segunda, terça, quarta, quinta e sexta
  • 8:30:00 às 12:00:59
  • 12:01:00 às 14:00:59
  • 14:01:00 às 17:30:00
• Grupo 2 - Sábado
  • 8:30:00 às 11:30:00
• Grupo 3 - Domingo
  • Não há expediente 

Definidos os horários proceda da seguinte forma: 

1. Depois de cadastrar os laboratórios, configure o argumento GRUPODS cadastrando os parâmetros que definem cada grupo;
2. Na aba Agendamento, clique Incluir e cadastre os horários de expedientes de cada grupo:
   1. Informe a Filial de estoques que será usada por este laboratório;
   2. No campo Fórm. p/H informe a quantidade de fórmulas que será produzida a cada hora neste laboratório. Muita atenção a esta informação! Pois é por meio dela que o sistema determinará os horários de retirada de cada fórmula incluída no sistema. Para saber quantas fórmulas são produzidas a cada hora em sua farmácia, o ideal é antes fazer um apontamento, ou seja, durante alguns dias faça a aferição de quantidades produzidas (levando em conta grau de dificuldade, número de componentes, etc. – desde a hora do cadastramento dos orçamentos) e, ao final, informe esta medida neste campo. Vale lembrar também que o sistema irá considerar a Quantidade de potes para efetuar o cálculo da retirada, ou seja, no caso de uma receita com 10 potes, o sistema considerará como sendo 10 fórmulas a serem entregues, já que isso vai impactar diretamente na produção;
   3. No campo Grupo de Dias da Semana selecione o grupo no qual o dia se encaixa. Ao selecionar um dia do grupo todos os dias que estiverem parametrizados no mesmo grupo serão selecionados automaticamente;
   4. Informe o horário inicial e final do expediente do laboratório no grupo selecionado. Se, por exemplo, o seu laboratório pára no horário de almoço, aqui você deve informar o horário da parada e depois cadastrar o grupo novamente com a hora do retorno de almoço e final do expediente;
   5. Ao final, clique OK;
3. Depois de cadastrar todos os laboratórios e horários de funcionamento de cada um deles, basta acionar os argumentos abaixo e dar início ao agendamento de horários de entregas de fórmulas através do FórmulaCerta. São eles:
   • AGENDAFORMULAS
   • ORCPEDERET
   • RETIRADA