Relatórios - Gestão de Estoques - Gestão de Compras

É possível consolidar as compras agrupadas por filial, definir inúmeros layouts de relatório (inclusive utilizando layouts pré-definidos pelo sistema), definir o fornecedor prioritário (preferencial), gerar pedidos eletrônicos com vários distribuidores de medicamentos, além de poder contar com inúmeros filtros que facilitarão muito o processo de aquisição tanto de medicamentos e perfumaria como de insumos e embalagens. Acompanhe os procedimentos:

1. Acesse Relatórios | Gestão de estoques | botão Gestão de compras;
2. Em seguida, defina os filtros para impressão do relatório:
   • Filial: Escolha entre uma ou várias filiais. Ao escolher várias é possível comprar para todas ou para um grupo de lojas de forma individualizada ou consolidada. Caso você selecione mais de uma filial e queira um relatório de compras consolidado, basta escolher Sim, na seção Agrupar por Filiais;
   • Grupo: Informe o grupo dos produtos que serão impressos ou T-Todos para visualizar todos os grupos;
   • Setor: Informe o setor dos produtos que serão impressos ou T-Todos para visualizar todos os setores;
   • Na seção Considera Estoque opte entre:
     • Mínimo: serão considerados todos os produtos que estejam com o estoque atual abaixo do estoque mínimo;
     • Máximo: serão considerados todos os produtos que estejam com estoque atual abaixo do estoque máximo.
   • Na seção Quantidade Sugerida é possível definir se a quantidade sugerida pelo sistema será para:
     • Atingir Estoque Mínimo: opção usada para que mesmo com pouco capital de giro para compras as vendas não sejam comprometidas;
     • Atingir Estoque Máximo: a sugestão será a diferença entre o estoque atual e o estoque máximo.
   • Na seção Cálculos Considerando - Estoque defina se as quantidades sugeridas para compra serão em função do estoque disponível ou estoque atual. Ao selecionar a opção Disponível a quantidade sugerida levará em conta a parte do estoque que esteja comprometida com fórmulas, produções internas e vendas (estoque transitório) e desta não será necessário fazer a atualização de saída de estoques antes;
3. Uma vez definido os filtros basta informar qual layout será usado para visualização;
4. Por fim, clique em Visualizar e uma grade com os produtos já selecionados se abrirá para que você defina o pedido a ser incluído, além de outras informações para a gestão de compras.

Nota!

Depois de avaliar e ajustar os produtos e quantidades sugeridas na grade você poderá gerar pedidos e cotações dos itens marcados. O procedimento é bem simples, bastará selecionar um dos itens da grade, clicar com o botão direito e escolher uma das opções do menu suspenso. 

Veja também:

• pharma2U - Cotação Eletrônica e Certificado de Análise