Produtos - Aba Lotes

A aba Lotes tem a principal função de mostrar a situação atual dos lotes lançados no sistema, além diversas outras informações importantes sobre o lote.

Quando você realiza a entrada de notas, o sistema, por padrão, cadastrará os lotes como Liberados, ou seja, estes lotes poderão ser usados normalmente pelo sistema para manipular a produção ou venda de uma fórmula. É possível alterar este status para Bloqueado ou Pendente e, com isso, adequar o sistema à sua realidade:

1. Acesse Arquivos | Parâmetros;
2. Informe a tabela 13 (Produtos);
3. Cadastre ou altere o argumento SITUALOTE.

Ao efetuar uma venda o lote a ser usado é escolhido automaticamente e a quantidade que será usada para a venda ou na produção fica registrado como transitório (o que significa que quantidade está comprometida). Para que a baixa seja efetivada é preciso executar a rotina de atualização de estoque de saída (Saídas | Atualizar Estoque). Com isso, as quantidades usadas dos lotes selecionados saem do estoque transitório e são baixadas dos lotes.

O sistema verifica se há lote disponível em estoque seguindo esta ordem:

1. Qual dos lotes cadastrados como Liberado tem quantidade suficiente (subtraindo o que está como transitório) para ser usada na nova receita;
2. Qual foi o primeiro lote a entrar no sistema (isto porquê toda vez que se cadastra um novo lote no sistema é criado uma numeração interna para separar produtos de mesmo lote em compras separadas);
3. Qual tem a menor data de validade.

Quando é registrada uma saída sem que haja quantidade liberada em estoque suficiente para efetuar a produção, o sistema coloca a quantidade usada como pendente até que haja uma entrada de estoque. Depois de registrar a entrada, o sistema faz nova verificação e seleciona o lote da nova entrada. Para os produtos que estiverem com o status Pendente, o sistema fará a verificação de disponibilidade de lote novamente e, se houver estoque suficiente para manipular a produção ou venda, o estoque sairá do pendente para baixado. No caso de existirem dois ou mais lotes que estejam com condições para uso (Saldo Disponível, Liberado, Em Uso e Data de Validade maior que a data atual), o sistema escolherá o lote que vence primeiro. 

Veja a seguir como alterar a situação do lote de um produto e também informações como seu fator de correção, densidade e outros campos:

1. Acesse Arquivos | Produtos;
2. Informe o produto;
3. Clique na aba Lotes e, em seguida, clique no botão Alterar e confirme o produto;
4. Na seção Detalhes clique no botão Editar;
5. Neste momento você pode alterar os seguintes campos:
   • Situação;
   • Fator de correção;
   • Densidade;
   • % de teor;
   • UTR;
   • BLH;
   • UI;
   • MEQ;
   • UFC;
   • MLH;
   • Lote em uso.
6. Ao final, clique no botão Salvar.

Atenção!

Com a criação do centro de distribuição do grupo Fagron foi realizado uma alteração na Aba lotes para identificar o fornecedor da nota fiscal e o fornecedor de compra do produto. o Campo Fornecedor foi alterado para Fornecedor (Emissor NF) e foi criado o campo Fornecedor (Compra).

Com essa alteração será possível identificar o fornecedor onde foi realizado a compra do produto e fornecedor que efetuou a emissão da nota fiscal.

Tela com as alterações:

Importante!

Sugestão para uso eficiente da rotina de atualização de estoques de saídas:

• Fórmula-Padrão – Atualize os estoques diariamente e sempre que as produções de fórmulas cadastradas no dia tenham sido produzidas;
• Receitas – Atualize os estoques 2 em 2 dias levando em conta que tudo o que foi incluído no dia não foi conferido e produzido, dessa forma será possível efetuar qualquer alteração na(s) receita(s) se necessário;
• Varejos – Atualize os estoques diariamente sempre após a liberação do caixa para dar baixa nos estoques de varejos e medicamentos. 

Rastreabilidade de lotes

A rastreabilidade é toda e qualquer informação de movimentação do produto através de lotes. Desde a entrada do produto no estoque até a sua utilização em todas as rotinas de estoques. Para visualizar a rastreabilidade proceda da seguinte forma: 

1. Acesse Arquivos | Produtos;
2. Clique no botão Rastreabilidade;
3. Informe a Filial e o Produto;
4. Informe o Fornecedor ou tecle TAB para Todos;
5. Informe a data inicial e final de Entrada;
6. Escolha a Situação do lote e se o sistema mostrará o lote individual ou agrupado;
7. Defina a Ordem dos Lotes e, ao final, clique no botão Localizar Lotes.

Nas abas que aparecem serão exibidos os lotes que foram o resultado do filtro que você definiu. Nestas abas você verá toda a movimentação ocorrida. Por exemplo, ao clicar na aba Receitas você verá todas as receitas que usaram o produto pesquisado e o lote que selecionou.