Produtos - Atualização da Curva ABC

A Curva ABC se refere a uma classificação estatística de produtos, também conhecida como Curva 80-20 porque se baseia no Teorema do Economista Vilfredo Paretto, que em um estudo sobre riqueza observou que, uma pequena parcela da população (20%) concentrava a maior parte da riqueza (80%), daí o nome Curva 80-20. Seu uso na administração de estoques, consiste na verificação do consumo em valor monetário (R$), em um determinado período de tempo (normalmente de 6 meses a 1 ano), ou na quantidade de produtos em estoque, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de valor ou importância.

Fonte: Sebrae-SP e Wikipédia – A enciclopédia livre

A Curva ABC é muito usada na gestão e administração de estoques para controlar:

• O giro do estoque;
• A proporção sobre o faturamento em um determinado período;
• A margem de lucro obtida;
• Na definição de política de vendas;
• No planejamento da distribuição;

Com base nisto, a Curva ABC serve para classificar os produtos segundo a ótica de valor ou quantidade, veja: 

	% em relação à Movimentação Física de Estoque (Qtd.)	% em relação à Movimentação Monetária (R$)	Curva
Produto 1	10%	70%	A
Produto 2	20%	20%	B
Produto 3	70%	10%	C
Total	100%	100%

Ou seja, os produtos mais importantes segundo a ótica de valor (R$) são denominados como produtos da CURVA A porque tem pouca movimentação física de estoque com alto preço de venda, aos intermediários, são denominados como produtos da CURVA B porque tem o preço de venda e movimentação física de estoque mediano. E, aos menos importantes como produtos da CURVA C porque tem grande movimentação física de estoque com baixo preço de venda. Diante disto precisamos definir os valores percentuais que cada CURVA representará:

1. Acesse Arquivos | Parâmetros;
2. Informe Tabela 13 (Produtos) e procure o argumento CURVAABC. 

O parâmetro do argumento CURVAABC está cadastrado levando em conta somente o Valor Monetário, isto porque o sistema grava no cadastro do produto a Curva Financeira, mas é possível através de relatórios visualizar a Curva pelo valor financeiro (R$) ou pela movimentação física de estoques (Qtd.).

Assim como a atualização de Estoque Mínimo, a rotina de atualização da Curva ABC de produtos baseia-se na movimentação de saídas do produto, ou seja, não são consideradas as movimentações de entradas somente as vendas ou saídas de estoque do produto.

Entendendo como funciona a Atualização da Curva ABC

Para explicar como o sistema calcula a Curva ABC do produto utilizaremos em nosso exemplo a tabela abaixo que contém 9 produtos, suas movimentações físicas, preços e valores totais.

Descrição	Qtd.	Unid	Preço	Valor Total
CLINDACIM 300MG 50X2ML	40	Un	R$ 333,21	R$ 13.328,40
ROACUTAM 20MG 30CP	70	Un	R$ 149,33	R$ 10.453,10
BATOM COLORAMA	350	Un	R$ 9,99	R$ 3.496,50
CAP COLOR2 BR/BR	4450	Un	R$ 0,31	R$ 1.379,50
CAP COLOR1 BR/AZ	4000	Un	R$ 0,31	R$ 1.240,00
PAST. VALDA	1350	Un	R$ 1,00	R$ 1.350,00
SAB SNOOPY	500	Un	R$ 2,50	R$ 1.250,00
VIT A	815,12	G	R$ 1,31	R$ 1.067,81
ESPÁTULA CR	1000	Un	R$ 0,41	R$ 410,00
Total	12575,12			R$ 33.975,31

Para calcular a Curva ABC o sistema organiza os produtos do maior valor total (Quantidade X Preço) até o menor para iniciar a classificação da curva levando em conta o período analisado. Em seguida, determina o percentual que cada valor representa em relação à movimentação financeira total, assim como mostra esta outra tabela:

Descrição	Qtd.	Unid.	Preço	Valor Total	% em relação ao Total
CLINDACIM 300MG 50X2ML	40	Un	R$ 333,21	R$ 13.328,40	39,23%
ROACUTAM 20MG 30CP	70	Un	R$ 149,33	R$ 10.453,10	30,77%
BATOM COLORAMA	350	Un	R$ 9,99	R$ 3.496,50	10,29%
CAP COLOR2 BR/BR	4450	Un	R$ 0,31	R$ 1.379,50	4,06%
CAP COLOR1 BR/AZ	4000	Un	R$ 0,31	R$ 1.240,00	3,65%
PAST. VALDA	1350	Un	R$ 1,00	R$ 1.350,00	3,97%
SAB SNOOPY	500	Un	R$ 2,50	R$ 1.250,00	3,68%
VIT A	815,12	G	R$ 1,31	R$ 1.067,81	3,14%
ESPÁTULA CR	1000	Un	R$ 0,41	R$ 410,00	1,21%
Total	12575,12			R$ 33.975,31	100%

Definidos os percentuais de cada produto em relação ao total movimentado, o sistema soma esses percentuais, partindo do maior para o menor, até obter 70% ou mais do montante total para definir quais produtos serão classificados na CURVA A, 20% para classificar como B e os 10% que faltam como C. Veja agora nesta tabela a classificação que os produtos terão:

Descrição	Qtd	Unid.	Preço	Valor Total	% em relação ao Total	Curva
CLINDACIM 300MG 50X2ML	40	Un	R$ 333,21	R$ 13.328,40	39,23%	A
ROACUTAM 20MG 30CP	70	Un	R$ 149,33	R$ 10.453,10	30,77%	A
BATOM COLORAMA	350	Un	R$ 9,99	R$ 3.496,50	10,29%	B
CAP COLOR2 BR/BR	4450	Un	R$ 0,31	R$ 1.379,50	4,06%	B
CAP COLOR1 BR/AZ	4000	Un	R$ 0,31	R$ 1.240,00	3,65%	B
PASTILHA VALDA	1350	Un	R$ 1,00	R$ 1.350,00	3,97%	C
SAB SNOOPY	500	Un	R$ 2,50	R$ 1.250,00	3,68%	C
VIT A	815,12	G	R$ 1,31	R$ 1.067,81	3,14%	C
ESPÁTULA CR	1000	Un	R$ 0,41	R$ 410,00	1,21%	C
Total	12575,12			R$ 33.975,31	100,00%

Conforme indicado acima, o CLINDACIM 300MG 50X2ML e o ROACUTAM 20MG 30CP foram classificados na CURVA A porque a soma total deles representou 70% do montante total. O BATOM COLORAMA e as CÁPSULAS como B porque a soma deles representou 21,97% e, os demais (PASTILHA VALDA, SAB SNOOPY, VIT A e ESPÁTULA CR) foram classificados na CURVA C porque representaram os 10% (ou menos) faltantes, neste caso, 8,03%. 

Por se tratar de uma soma de percentuais, pode ser que os resultados obtidos ultrapassem os valores definidos para a CURVA A e B (70%, 20%) e aconteça dos produtos da CURVA C não alcançarem os 10% mínimos. 

Entendido o cálculo efetuado pelo sistema para classificar os produtos na CURVA ABC precisamos agora executar a rotina de atualização da CURVA ABC. 

1. Antes de dar início ao processo de atualização, libere todos os caixas e atualize todos os estoques;
2. Depois acesse Fechamento | Atualização Curva ABC;
3. Defina os filtros para atualização da Curva ABC:
   • Na seção Atualizar selecione a opção Produto;
   • Na seção Grupo selecione o grupo de produtos que deseja atualizar ou T-Todos para atualizar todos os produtos, independente do grupo que estejam cadastrados;
   • Na seção Filial selecione a filial de movimentação que deseja atualizar a Curva ABC;
   • Na seção Intervalo informe o período inicial e final que será considerado para atualizar a Curva ABC. O ideal é informar de 6 meses a 1 ano para considerar todas as sazonalidades.
4. Caso queira considerar além das saídas de estoques, as transferências e/ou ajustes de estoques, marque uma ou todas as opções abaixo da seção Utilizar Saídas;
   • A atualização da Curva ABC se baseia nas saídas e se você selecionar uma ou as duas opções, o sistema utilizará também para o cálculo as colunas da seção Histórico de movimentação do estoque no menu Arquivos | Produtos, aba Estoques.
5. Para o nosso exemplo nesta atualização, selecione somente a opção Transferências da seção Utilizar Saídas;
   • Marque a opção Ajustes somente se desejar considerar os ajustes de estoques efetuados através do módulo Conferência de Estoques.
6. Ao final, clique no botão Atualizar e aguarde o término do processamento;
7. Clique no botão Fechar para fechar a janela de Atualização de Curva ABC.

Relatório Posição da Curva ABC

Tão importante quanto fazer a atualização de Curva ABC é fazer a emissão deste relatório para conferência, pois nele você verá a força de venda de cada item do seu estoque e poderá definir estratégia de vendas, atualização de preços e definir quantidades a serem compradas. Veja como proceder:

1. Acesse Relatórios | Posição Curva ABC;
2. Conheça alguns filtros importantes deste relatório:
   • Seção Utilizar:
     • Saídas do Mês – Ao selecionar esta opção o relatório impresso só trará os produtos que tiveram movimentação no período selecionado e trará as informações: Quantidade movimentada, Moeda, Valor de Venda da unidade do produto, Valor Total (Quantidade X Valor de Venda) e Posição da Curva;
     • Estoque Atual – Ao selecionar esta opção o relatório impresso só trará os produtos que estiverem com o estoque diferente de zero e trará as informações: Quantidade movimentada, Moeda, Valor de Venda da unidade do produto, Valor Total (Quantidade X Valor de Venda) e Posição da Curva;
     • Frequência – Ao selecionar esta opção o sistema irá dividir o valor de venda dos produtos pela quantidade de saídas.
3. Para o nosso exemplo selecione a opção Saídas do Mês;
   • Seção Ordem:
     • Financeira – O relatório será impresso em ordem decrescente de valor (maior para o menor);
     • Física – O relatório será impresso em ordem decrescente de estoque, o que poderá fazer com que produtos da lista A sejam impressos abaixo de produtos da lista C.
4. Para o nosso exemplo selecione a opção Financeira;
5. Na seção Considerar Saídas selecione somente a opção Transferências;
6. Clique no botão Imprimir e siga os procedimentos para impressão.