O fracionamento de produtos é efetuado na aba Fracionamento em Arquivos | Produtos utilizando os campos Fracion.Interno e Fracion.Compra.
Veja a seguir qual utilizar conforme o tipo de produto.
Matérias-Primas e Embalagens
Fracion.Interno - Utilizado para definir quantas etiquetas devem ser impressas conforme a quantidade comprada para armazenamento no estoque (almoxarifado/laboratório).
Exemplo: compra de 10 kg de talco e fraciona este produto em embalagens de 1 Kg. Portanto, informe 1000 no campo fracion.interno que ao emitir a etiqueta de matéria-prima (Etiquetas | Impressão, botão Produtos / Matéria-Prima, utilizando o filtro Quantidade baseada no Registro de de Entradas) serão emitidas 10 etiquetas para esta entrada de nota.
NOTA!
Para que o sistema imprima a quantidade de etiquetas conforme definido no fracionamento interno ative o argumento FRACIONAMP.
Fracion.Compra - O objetivo deste campo é definir um critério para arredondamento da sugestão de compra fornecida pelo FórmulaCerta seja no relatório de posição de estoque abaixo do mínimo seja no preenchimento automático da cotação. Para que isto funcione é necessário cadastrar e configurar o argumento FRACIONACOMPRA. Exemplo: No caso do talco, se a sugestão de compra for de 5.823,40 g e o fracionamento de compra estiver como sendo 1000g o sistema irá dividir a quantidade sugerida para compra pelo fracionamento de compra e definir o número de embalagens – 5823,40/1000 = 5,8234 embalagens.
- Se o arredondamento for para cima o sistema irá sugerir para comprar 6 embalagens de 1 kg, ou seja, 6 kg;
- Se o arredondamento for para baixo o sistema irá sugerir para comprar 5 embalagens de 1 kg, ou seja, 5 kg;
- Se o arredondamento for matemático a sugestão, neste exemplo, será comprar 6 embalagens, ou seja, 6 kg.
Drogaria (Medicamentos) e Revenda
Fraciona.Interno - Utilizado para definir quantas unidades tem na embalagem múltipla, permitindo ajustar preços e estoque. Exemplo: compra de 1 cx de engov 25 X 6 cp. No momento da atualização, se no fracionamento interno estiver 25, o sistema multiplica a quantidade comprada por 25 para ajustar o estoque e divide o valor por 25 para ajustar o preço adequando assim a ficha do produto para a unidade de venda que é o envelope.
Fracion.Compra - O objetivo deste campo é melhorar o esquema de cadastramento de produtos comprados em embalagens múltiplas mas vendidos em embalagens individuais como os envelopes (Aspirina, Engov, etc..). Se você for utilizar este campo, o uso do campo Fracionamento interno deve ser alterado para 1. Desta forma cada produto terá o seu cadastro e os seus respectivos códigos internos e de barras, permitindo desta forma incluir a nota fiscal de compra via importação eletrônica. Exemplo:
Devemos cadastrar uma ficha para o produto unitário e outra ficha para o produto embalagem múltipla. Na ficha do produto unitário devemos relacionar o produto múltiplo e colocar o seu fracionamento/apresentação:
- Com o produto selecionado (Arquivos | Produtos) clique Alterar;
- Na aba Geral, clique na aba Fracionamento localizada na parte inferior da tela e, em seguida, clique no botão com o sinal + para adicionar;
- Informe o produto e o fracionamento;
- Ao final, clique Salvar.
Com isso você está pronto para importar de forma automática (via importação) ou mesmo dar entrada manualmente em uma nota fiscal. No momento da importação o código de barras do produto será o da embalagem múltipla e na hora da atualização o sistema verificará o vínculo com o produto unitário e fará todas as contas para incluir no estoque e ajustar os preços.
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