Produtos - Aba Geral

A aba Geral é comum a todos os produtos que serão cadastrados no sistema. Estes produtos poderão ser do grupo Matéria-Prima, Drogaria, Revenda, Embalagem e Outros.

Grupos Matéria-Prima e Embalagem

1. Acesse Arquivos | Produtos;
2. No campo Grupo selecione M-Matéria-Prima ou E-Embalagem;
3. Informe o Setor;
   • Com este campo você poderá subdividir e agrupar produtos por suas particularidades. Por exemplo, todos os produtos do grupo MATÉRIA-PRIMA que sejam SÓLIDOS deverão ser cadastrados no setor 100 – SÓLIDOS. Assim quando você precisar de um relatório com as matérias-primas sólidas é só usar estas informações como filtro.
4. Informe a Situação do produto no estoque:
   • Ativo – Produtos que têm movimentação de compra e precisam ser listados em relatório de compra;
   • Inativo (Listagem de compras) – Os produtos colocados como Inativos não serão listados em relatório para compras. (ex: produção interna: bases galênicas e produtos sem força de venda que não terão reposição de estoque);
   • Vencido – Este campo era usado nas versões antigas para informar se o produto estava vencido. Hoje não é mais usado pois o controle de validade é feito lote a lote.
5. Informe o campo Bloqueado;
   • Este campo permite inibir o uso de matérias-primas na digitação e inclusão de orçamentos no módulo de Receitas e medicamentos ou revendas no módulo de Caixa:
     • Não – Significa que o produto está liberado para uso;
     • Sim – Significa que o produto está bloqueado para uso;
     • Oculto – Utiliza-se esta opção caso você queira apenas ocultar a exibição do produto na lista de componentes disponíveis.
6. Na sequencia informe os campos Descrição 1 e Descrição 2;
   • Descrição 1 - Neste campo você deverá informar a descrição que melhor seja identificada pelos funcionários, podendo conter nomenclaturas específicas da farmácia;
   • Descrição 2 - Neste campo informe exatamente o que deverá ser impresso no rótulo quando for usada a Descrição 1.
7. Informe a Unidade de Cadastro e a Unidade de Receita do produto;
8. Informe o D.C.I. (Código da Denominação Comum Internacional)  do produto;
   • Esta informação será usada como chaveadora do insumo ou fármaco com o banco de dados Fagron Lab e/ou Ambiente Medicamento. A Fagron Technologies disponibiliza uma lista completa de DCI’s. O mesmo pode ser verificado junto a Vigilância Sanitária. O código digitado aqui será impresso nos livros.
9. Informe o DCB (Denominação Comum Brasileira) da matéria-prima. O código digitado será utilizado para impressão livros, mapas, SNGPC e etc.
10. Informe o CAS (Chemical Abstracts Service Registry Number);
    • O código CAS trata-se do número de registro (Registry Number – RN) atribuído pelo Chemical Abstracts Service - CAS, órgão da Sociedade Americana de Química (American Chemical Society-ACS).
11. Informe o campo Prateleira de Estoque;
12. Informe os Fornecedores;
13. Informe a Família que será usada para controlar preços de produtos que são vendidos pelo mesmo valor. Ao cadastrar fármacos e insumos, deixe o campo em branco;
14. Informe a Lista (Portaria) que a matéria-prima pertence. Só deverá ser preenchida se a matéria-prima fizer parte dos anexos da portaria 344/98. Por exemplo, se estiver no cadastro do insumo Amitriptilina, coloque a lista C1;
15. Informe no campo MIP (Medicamentos Isentos de Prescrição) se o medicamento é um produto isento ou não de prescrição médica;
    • A legislação brasileira reconhece os medicamentos isentos de prescrição médica. A esse grupo, entre outros, pertencem as seguintes classes terapêuticas: analgésicos, antiácidos, digestivos, laxantes e vitaminas. Medicamento Isento de Prescrição é aquele que pode ser vendido, comprado, solicitado, fornecido, dispensado ou doado sem obrigatoriedade de nenhuma formalização de documento emitido por profissional legalmente habilitado para prescrevê-lo. Devem ser considerados Medicamentos Isentos de Prescrição aqueles indicados para doenças com alta morbidade e baixa gravidade e que sejam considerados como de elevada segurança de uso, eficácia comprovada cientificamente ou de uso tradicional reconhecido, de fácil utilização, baixo risco de abuso e para os quais as Autoridades Sanitárias considerem dispensável orientação de um profissional de saúde. 
16. No campo Uso Contínuo informe se o produto é ou não de uso contínuo. A indicação será utilizada no monitoramento e acompanhamento de uso da matéria-prima;
17. Informe a Classe Terapêutica que o produto pertence;
    • As classificações disponibilizadas neste campo estão de acordo com a ATC (Anatomic Therapeutic Chemical), classificação e atualizada pelo WHO Collaborating Centre in Oslo, tem foco principal no local de ação dos medicamentos (“ANATOMIC”), condição importante quanto ao mecanismo de ação, reações adversas, em terapêutica (“therapeutic”) e química (“chemical”).  

• Aba Dados Adicionais
• Aba Fracionamento
• Seção Financeiro
• Aba Manipulados

Grupos Revenda, Drogaria e Outros

Os campos que você preencherá neste grupo se referem aos medicamentos industrializados e produtos de revenda, perfumaria, cosméticos, etc.

1. No campo Grupo selecione R-Revenda ou D-Drogaria ou O-Outros;
2. Informe o Setor;
   • Com este campo você poderá subdividir e agrupar produtos por suas particularidades. Assim quando você precisar de um relatório com as matérias-primas sólidas é só usar estas informações como filtro.
3. Informe a Situação do produto no estoque:
   • Ativo – Produtos que têm movimentação de compra e precisam ser listados em relatório de compra;
   • Inativo (Listagem de compras) – Os produtos colocados como Inativos não serão listados em relatório para compras. (ex: produção interna: bases galênicas e produtos sem força de venda que não terão reposição de estoque);
   • Vencido – Este campo era usado nas versões antigas para informar se o produto estava vencido. Hoje não é mais usado pois o controle de validade é feito lote a lote.
4. Informe o campo Bloqueado;
   • Este campo permite inibir o uso de matérias-primas na digitação e inclusão de orçamentos no módulo de Receitas e medicamentos ou revendas no módulo de Caixa:
     • Não – Significa que o produto está liberado para uso;
     • Sim – Significa que o produto está bloqueado para uso;
     • Oculto – Utiliza-se esta opção caso você queira apenas ocultar a exibição do produto na lista de componentes disponíveis.
5. Na sequencia informe os campos Descrição 1 e Descrição 2;
   • Descrição 1 - Neste campo você deverá informar a descrição que melhor seja identificada pelos funcionários, podendo conter nomenclaturas específicas da farmácia. Ex: VITAMINA C REVESTIDA P/ CÁPS;
   • Descrição 2 - Neste campo informe exatamente o que deverá ser impresso no rótulo quando for usada a Descrição 1. Ex: VITAMINA C;
6. Informe a Unidade de Cadastro do produto;
   • Para produtos de Drogaria e Revenda a unidade de cadastro pode ser: PT para potes; UN para unidades; VD para vidros, etc.
7. Informe o D.C.I. (Código da Denominação Comum Internacional)  do produto;
   • Esta informação será usada como chaveadora do insumo ou fármaco com o banco de dados Fagron Lab e/ou Ambiente Medicamento. A Fagron Technologies disponibiliza uma lista completa de DCI’s. O mesmo pode ser verificado junto a Vigilância Sanitária. O código digitado aqui será impresso nos livros.
8. Informe o DCB (Denominação Comum Brasileira). O código digitado será utilizado para impressão livros, mapas, SNGPC e etc.
9. Informe o CAS (Chemical Abstracts Service Registry Number);
   • O código CAS trata-se do número de registro (Registry Number – RN) atribuído pelo Chemical Abstracts Service - CAS, órgão da Sociedade Americana de Química (American Chemical Society-ACS).
10. Informe o campo Prateleira de Estoque;
11. Informe os Fornecedores;
12. Informe a Família que será usada para controlar preços de produtos que são vendidos pelo mesmo valor;
    • Imagine que você venda o Batom FIQUE LINDA e ele têm as cores: VERMELHO, ROSA, etc. O preço de venda é o mesmo para todas as cores é R$ 15,90. O batom de cor vermelha tem maior saída e, por este motivo, você precisou repor o estoque. Na compra que efetuou o produto veio com o novo preço custo e você repassou o novo preço de venda, ex: R$17,00. Se você colocar todas as cores na mesma família, o preço será repassado para todos eles.
13. Informe o Código de barras para os produtos de Drogaria e Revenda (pode ser usado o código impresso na embalagem). Para produção interna ou produtos que não tenha código de barras dê um clique duplo no nome do campo que será gerado um código de barras automático para o produto. Para usar a pesagem monitorada é necessário que todos os insumos tenham Código de barras, pois o mesmo será usado para identificar o insumo antes da pesagem;
14. Informe a Lista (Portaria) que o medicamento controlado pertence. Só deverá ser preenchida se o produto fizer parte dos anexos da portaria 344/98.
15. Informe no campo MIP se o medicamento é um produto isento ou não de prescrição médica;
    • MIP - Medicamentos Isentos de Prescrição - A legislação brasileira reconhece os medicamentos isentos de prescrição médica. A esse grupo, entre outros, pertencem as seguintes classes terapêuticas: analgésicos, antiácidos, digestivos, laxantes e vitaminas. Medicamento Isento de Prescrição é aquele que pode ser vendido, comprado, solicitado, fornecido, dispensado ou doado sem obrigatoriedade de nenhuma formalização de documento emitido por profissional legalmente habilitado para prescrevê-lo. Devem ser considerados Medicamentos Isentos de Prescrição aqueles indicados para doenças com alta morbidade e baixa gravidade e que sejam considerados como de elevada segurança de uso, eficácia comprovada cientificamente ou de uso tradicional reconhecido, de fácil utilização, baixo risco de abuso e para os quais as Autoridades Sanitárias considerem dispensável orientação de um profissional de saúde. 
16. No campo Uso Contínuo informe se o produto é ou não de uso contínuo. A indicação será utilizada no monitoramento e acompanhamento de uso do medicamento;
17. Informe a Classe Terapêutica que o produto pertence;
    • As classificações disponibilizadas neste campo estão de acordo com a ATC (Anatomic Therapeutic Chemical), classificação e atualizada pelo WHO Collaborating Centre in Oslo, tem foco principal no local de ação dos medicamentos (“ANATOMIC”), condição importante quanto ao mecanismo de ação, reações adversas, em terapêutica (“therapeutic”) e química (“chemical”).

• Aba Dados Adicionais
• Aba Fracionamento
• Seção Financeiro