Backup e Restauração Automática

A função Backup/Restauração Automática serve para que o módulo faça o backup e a restauração de forma automática e sem intervenção do usuário.

Você pode manualmente ativar esta rotina para executar sempre que o expediente é encerrado ou configurar e agendar para seja efetuada nos dias e horário específico. Clique aqui para ver como ativar esta opção.

Antes de iniciar é importante ler os requisitos obrigatórios que deve seguir para que a execução do backup/restauração automática ocorra com sucesso.

Requisitos

Para utilizar esta opção do processo de backup e restauração automático é obrigatório:

• Estar no servidor - O backup/restauração automática não funciona via rede, somente no computador (servidor) onde se encontram os bancos de dados do sistema;
• O usuário da rede/máquina tem que ser administrador ou ter perfil de administrador - Execute o sistema com usuário Administrador, para isto: com o sistema fechado, pressione a tecla SHIFT do teclado, clique com o botão direito do mouse no atalho do sistema e escolha Executar como Administrador caso contrário à rotina poderá não será concluída;
• É muito importante verificar o espaço em disco necessário para a gravação dos seus arquivos de backup. A conta é bem simples, veja o exemplo abaixo:
  • 10GB (gigabytes) é a soma total dos arquivos do meu banco de dados (ALTERDB.DB, ALTERIM.DB e/ou ALTERFDL.DB);

    Neste exemplo, você precisará ter 50GB livres na unidade destino para que o backup seja feito efetivamente.
• Caso você utilize mídia externa para salvar os arquivos, é muito importante estar ciente sobre a velocidade de gravação que pode variar muito dependendo do tipo de porta USB qu​​e você tem instalado no seu computador (USB 2.0 ou USB 3.0), assim como a velocidade de gravação da mídia escolhida para armazenar os arquivos de backup (Pen-Drive, HD Externo e SSD).  
• ​​Atualmente a porta USB 3.0 é a que apresenta maior taxa de transferência​ de dados e a mídia SSD é a mais moderna e rápida do mercado. Apesar disso, as mídias mais comumente usadas no processo de backup são ainda os Pen-drives e os HDs Externos. 
• É obrigatório executar as rotinas de backup/restauração ao menos uma vez por semana, caso contrário, no oitavo dia todos os usuários que acessarem o sistema serão avisados de que o processo não está sendo efetuado;
• E, se, por ventura, ficar mais de trinta dias (30) sem proceder com o backup/restauração, o sistema ficará bloqueado até que seja executado o processo de backup e restauração​.
• Em Configurações, campo Compartilhamento, não utilizar caminho de rede, preencher o campo com a unidade e a pasta onde se encontra(m) o(s) banco(s) de dados do sistema, ex: C:\FCERTA\DB. 
• Se utilizada a opção Agendamento Semanal na seção Agendamento, clique no botão Backup/Restauração Automática para ativar o processo que nos dias/horários definidos o sistema executará todo o processo automaticamente. 

Executando o processo:

1. Ao final do expediente, vá ao servidor e acesse Utilitários, opção Backup do sistema;
2. Será apresentada a janela de backup, clique no botão Backup/Restauração Automática;
3. O processo iniciará e durante sua execução ficará conforme abaixo:

Processo concluído:

Nota!

Se durante o processo de backup/restauração automática acabar a energia, para restabelecer o uso do sistema, proceda da seguinte forma: 

1. Logo após o reinício do servidor, basta acessar a pasta do banco de dados, geralmente C:\FCERTA\DB

 

2. Em seguida, alterar o nome do arquivo ALTERDB_BKP.IB para ALTERDB.IB. O mesmo deve ser feito para os demais banco de dados, caso você os tenha (imagem e fidelidade).

NOTA TÉCNICA!

Quando utilizada a rotina de backup/restauração automática, serão executados os seguintes procedimentos:

• Desativará – Os serviços do MobyPharma, dashflow, usuários conectados e, por fim, as demais conexões ainda ativas no sistema;
• Fechará – Todos os módulos abertos no servidor, exceto o de backup, no momento da execução do processo;
• Renomeará os bancos de dados – Adicionará o texto _BKP ao nome dos arquivos de banco de dados para garantir que nenhum usuário consiga acessar o sistema em outro computador;
• Copiará – Cada banco de dados para a pasta indicada no campo Diretório de destino do backup;
• Executará o backup/restauração – Utilizando o arquivo de banco de dados copiado para o Diretório de destino do backup;
• Finalizará o processo – Movendo o arquivo restaurando (_NEW) para o diretório dos bancos de dados;
• Após mover o arquivo de cada banco de dado restaurado, altera o nome removendo o texto _NEW;
• Depois, altera o nome do arquivo _BKP para a data (dia, mês, ano, hora e minuto) que concluiu o processo;
• Depois, verifica a quantidade de arquivos de backup existentes e, se ultrapassar o limite definido no campo Acúmulo de Backup's apagará o mais antigo;
• Depois, ativa os serviços do MobyPharma e dashflow (para os usuários que trabalham com estes sistemas);
• Depois, libera o sistema para uso.