Orçamentos e Pedidos

Como cadastrar orçamentos

Veja os procedimentos para cadastrar orçamentos de fórmulas magistrais e/ou oficinais:

1. Acesse Saídas | Receitas;
2. Na janela Histórico de Clientes, depois de informar o cliente que está sendo atendido, clique no botão Novo orçamento;
3. Na janela Requisição clique no botão Ok;
4. Clique no botão Ok para continuar o cadastro do novo orçamento. Você será levado para a janela de cadastramento de orçamentos:
   • Filial Destino: Informe o local onde o cliente pretende fazer a retirada do pedido, caso o mesmo seja aprovado;
   • Cliente: Informe o nome do cliente, que neste caso é o comprador da fórmula;
   • Paciente: Informe o nome do paciente, ou seja, a pessoa que vai usar o medicamento;
   • Data de prescrição: esta informação é obrigatória nas fórmulas que tenham fármacos constantes nas listas da portaria 344/98 e RDC 20/2010;
   • Prescritor: Há a possibilidade de tornar esta informação obrigatória no cadastramento de orçamentos. Isto é feito através do argumento ORCPEDEMED, a vantagem de trabalhar desta forma é que você poderá posteriormente emitir relatório de todos os orçamentos rejeitados separados por prescritor e assim saber quais medicamentos o mesmo costuma prescrever;
   • Forma farmacêutica: Informe a forma farmacêutica que será usada. Depois de preencher todos os componentes, doses e unidades da fórmula, defina se o último componente será ou não usado como QSP.
5. Depois de definir se o último componente será usado em quantidade suficiente para alcançar o volume total produzido, será apresentada a janela Volume-Base. Confirme o volume total prescrito;
6. Será apresentada a janela de Confirmação “Dados Corretos?” opte por Sim;
7. Neste momento será apresentada a janela Embalagem, nela estará a descrição, código e imagem da embalagem selecionado automaticamente pelo FórmulaCerta, de acordo com as definições de parâmetros;
8. Prossiga confirmando a embalagem selecionada ou mude-a para a desejada e clique no botão Ok;
9. Será apresentada a janela Acréscimo e Desconto. Quando houver desconto previamente cadastrado para o cliente (Arquivos | Clientes), o mesmo será trazido para a tela e concedido à fórmula. Clique no botão Ok;
10. Será apresentada a janela Orçamento você poderá optar por incluir novo orçamento de fórmula para o mesmo cliente na opção Mais Fórmulas? Sim | Não;
11. Se o cliente tem mais receitas opte por Sim. Será apresentada a janela Requisição, desta vez trará o mesmo número de orçamento e o número de serie 1 (um);
12. Basta seguir os procedimentos visto aqui para incluir o novo orçamento. 

Veja também:

• Aprovando orçamentos
• Inclusão direta de pedido
• Cadastrando prescritores durante a inclusão de orçamentos ou pedidos
• Impressão das ordens de manipulação não impressas
• Alteração da descrição de componente para impressão no rótulo
• Alertando o farmacista sobre particularidades de fármacos
• Receitas com substâncias psicotrópicas
• Equivalência para conversão de massa do sal ou éster para massa do sal ativo