Como incluir a compra através do XML da Nota Fiscal Eletrônica

Os fabricantes e distribuidores de medicamentos estão obrigados a emitirem NF-e desde dezembro de 2008 e os fabricantes e distribuidores de produtos cosméticos desde setembro de 2009.

No caso das matérias-primas a grande maioria já está emitindo a NF-e, mas ainda temos alguns fornecedores que não estão obrigados em função do registro de sua atividade no CNPJ, exemplo: Alguns fornecedores de matérias-primas estão com o registro de atividade (CNAE) como: DISTRIBUIDORES DE PRODUTOS QUÍMICOS, PETROQUÍMICOS E OUTROS, e sendo assim não são obrigados a emitir a NF-e, ainda. No entanto, a grande maioria estão registrados como ATACADISTA DE MEDICAMENTOS e, neste caso são obrigados a emitir a NF-e.

Quando você receber uma nota fiscal ainda em papel e, portanto não eletrônica, cheque no site da receita qual é a atividade deste fornecedor para saber se ele está obrigado ou não a emitir a NF-e. Se ele estiver obrigado, a nota fiscal antiga (em papel) não tem mais valor fiscal e a responsabilidade, se aceitá-la é toda sua!

Toda vez que você comprar e receber o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), também deverá receber do seu fornecedor o arquivo XML da NF-e para poder fazer a importação automática para o FórmulaCerta. Ao fazer a importação de notas fiscais de aquisição você poderá optar por repassar ou não os preços. E isto é definido através do argumento ATUALIZAPRECO.

Para que a nota fiscal traga todos os dados, o arquivo enviado deve ter as seguintes informações:

• Número do lote, data de validade e valor das duplicatas (quando os arquivos vierem sem as informações você fará a importação e depois poderá digitá-las manualmente;
• Não serão importadas as notas fiscais que se enquadrarem nas seguintes situações:
  • Fornecedor não cadastrado e Nota Fiscal já cadastrada.
• Para verificar a situação cadastral do fornecedor, proceda da seguinte forma:
  1. Clique aqui e informe o CNPJ do fornecedor sem pontos, traços ou barra;
  2. Digite os caracteres indicados e clique no botão Consultar;
  3. Verifique o CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE ECONÔMICA PRINCIPAL para saber se o fornecedor está ou não obrigado a emitir a NF-e;
  4. Para saber quais códigos e descrição de atividades econômicas estão obrigadas a emitir a NF-e, consulte o seu contador.

Veja também:

• Como consultar se a NF-e foi recebida
• Importando o arquivo XML da NF-e
• Manifestação do Destinatário