Todas as vendas feitas a empresas conveniadas e seus colaboradores ficam em aberto no sistema até que você faça a baixa de recebimentos. Este recebimento só poderá ser efetuado através de rotina especifica, assim tornaremos o processo mais prático, rápido e seguro.
Recebimento de Convênio Varejo
- Siga todos os procedimentos para iniciar a operação de caixa e depois de teclar F12, selecione a opção Recebimentos Alt + F12;
- Selecione a opção Convênio de Varejo + Requisição e clique no botão Ok. Será apresentada a janela Recebimento de Convênio de Varejo + Requisição;
- Informe o convênio que está efetuando o pagamento. Na aba Filtrar por selecione a opção Data de venda;
- Informe o período no qual as vendas foram efetuadas na aba Intervalo de data. Você poderá somar ou não o movimento do dia (mesmo que o caixa não tenha sido liberado) no montante;
- Para saber o montante devido no período informado clique no botão Apurar;
- O montante encontrado será informado no campo Valor Total. Para dar baixa do montante encontrado tecle ENTER;
- Na aba Não considerar os crachás abaixo você pode informar quais crachás não terão suas vendas baixadas, ou seja, você pode informar a baixa de recebimento de uma empresa conveniada e mesmo assim manter alguns funcionários com as vendas em aberto. Usar a rotina é muito fácil, no campo abaixo da aba informe o nome ou número de crachá do funcionário desejado e, depois de confirmá-lo, clique no botão <Adicionar>;
- Clique no botão Forma Pagamento e será apresentada a janela Formas de Pagamento nela você deve seguir procedimentos para informar a forma de pagamento escolhido pelo cliente.
Recebimento parcial de convênios
A seguir você verá como fazer para dar baixa de recebimento de convênio, informando parte do montante devido, recebimento parcial.
- Siga os procedimentos mostrados no recebimento de Convênio Varejo e depois de apurar o montante devido, apague a informação do campo Valor Total e o informe o valor que será recebido (valor deve ser menor que o apurado no período);
- Será apresentada a mensagem Confirma o recebimento de convênio parcial? opte por SIM;
- O sistema somará os itens de venda até alcançar o valor informado, estas serão baixadas. Pode ser que alguma venda fique com o valor bruto de venda parcialmente baixado;
- Siga os procedimentos para finalizar o recebimento e indique a forma de pagamento desejada.
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