Custo Fixo Ponderado - Como trabalhar com a nova metodologia

Tabela de Distribuição do Custo Fixo

Veja como trabalhar com a nova tabela de Distribuição do Custo Fixo:

1. Certifique-se que todos os itens do tópico de Requisitos foram executados;
2. Acesse Relatórios| Análise de preços das fórmulas;
3. Informe o Período, clique no botão Iniciar e aguarde;
4. Clique no botão Custos-Fixos.

Neste momento, considerando que você está implantando o recurso (ou quando precisar de uma nova tabela de distribuição de custo fixo, conforme verá mais adiante), o LogiPrix apresentará parte da tela de Análise de Preços (Custos Fixo Ponderado) em branco! Veja:

Isto porque você precisará antes recalcular as fórmulas para refletir a nova tabela que o sistema irá gerar. Veja os procedimentos:

1. Clique na aba Custos dos Insumos;
2. Na tabela localizada a direita da tela, informe o Número de Faixas que deseja trabalhar e depois clique em Calcular;
   • Resumidamente esta tabela serve para estruturar e estratificar, através de faixas de insumo, as suas fórmulas. Como sugestão inicie usando 50 faixas;
3. Fecha a tela de Análise de Preço (mostrada na figura acima) e, na tela principal, clique em Recalcular para entrar na tela de Recálculo;
4. Certifique-se que as opções abaixo estejam selecionadas:
   1. Mapa de Custos => Manter Mapa de Custo;
   2. Método* => Completo. Nesta primeira vez o recálculo deverá ser o Completo;
   3. Recalcular => Escolha a opção Todas;
5. Clique no botão Recalcular e aguarde.

Use o Método Completo sempre que houver alterações no Mapa de Custo em USO e também nos casos aonde a fórmula foi calculada com um mapa e o recálculo foi feito com outro mapa. Agora, se a fórmula foi feita no mapa atual (em uso), não precisa usar o método Completo, basta usar o método Margens de Lucro - C-Fixo Ponderado que é bem mais rápido! 

Pronto! A nova tabela de Distribuição do Custo Fixo do LogiPrix foi gerada!

1. Feche a janela de Recálculo;
2. Clique no botão Custos-Fixos e, em seguida, clique na aba Custos dos Insumos;
3. Por fim, clique no botão Editar Tabela para abrir a nova tabela de distribuição do custo fixo:

A nova tabela agora permite uma análise muito mais completa, pois foram criadas novas colunas de dados. Ela é dividida por faixas de valores (do menor para o maior) e está atrelada, diretamente, ao mapa de custo em uso. 

O número de fórmulas por faixa equivale ao número total de fórmulas (coluna Frequência) dividido pelo número de faixas que você escolheu. No nosso exemplo resultaria em uma tabela com aproximadamente 145 fórmulas por faixa (7211 / 50 = 144,22). O número pode variar, pois fórmulas com o mesmo valor de insumos não ficam em faixas diferentes. Quando isto ocorre, o sistema concentra todas na mesma faixa e isto pode gerar faixas com valores maiores do que os 145 por faixa.

Em linhas gerais você usará esta tabela para distribuir seus custos, de modo que as faixas com menor custo de insumo (fórmulas com preços de venda menores), absorvam mais custo fixo e as maiores faixas (fórmulas com preços de venda maiores) recebam um valor proporcionalmente menor de custo fixo e assim tenham maior lucratividade e, com isso, você consiga diminuir seus orçamentos rejeitados, de valor mais alto, de forma a aumentar o faturamento, já que estas fórmulas terão uma margem de lucro maior e portanto será possível melhorar a negociação com o cliente.

Vejam algumas colunas da tabela de Distribuição do Custo Fixo que merecem atenção:

• Freq. => Frequência. Número de fórmulas por faixa de acordo com a escolha feita na tabela;
• V.Linear => Valor linear. É calculado dividindo o custo total dos insumos pelo número total de fórmulas da coluna Frequência. No nosso exemplo seria 112047,54 / 7211 = 15,538. O valor inicial é sugerido pelo LogiPrix, mas você poderá informar um novo valor para simular o percentual de lucratividade ou prejuízo que estará representado no campo %Lucro-Sim (Simulado). No momento que o valor é informado, o LogiPrix recalcula toda a tabela. Veja as mudanças desta regra na versão 4.0 do LogiPrix - LogiPrix 4.0 - Análise de Preços Ponderado pelo Insumo e Custo Manipulação, tópico: Editando a Tabela;
• %Lucro => Percentual de lucratividade ou prejuízo obtido pelo método normal;
• %Lucro-CFP => Custo Fixo Ponderado. Percentual de lucratividade ou prejuízo através do novo método e com o valor linear originalmente sugerido;
• %Lucro-Sim (Simulado) => Inicialmente tem o mesmo valor da coluna anterior mas quando altera-se o valor linear sugerido inicialmente esta coluna reflete o novo percentual de lucratividade ou prejuízo, conforme o valor linear informado;
• O.Rej-Qt => Quantidade de orçamentos rejeitados por faixa;
• O.Rej-Valor => Valor referente a quantidade de orçamentos rejeitados gravada no campo anterior;
• Lucrat => Lucratividade (é o lucro ponderado da empresa). Esta coluna está presente ao lado das colunas: %Lucro, %Lucro-CFP e %Lucro-Sim. Ela é o resultado da lucratividade que a faixa de fórmulas selecionada representa do total geral do lucro;
  • Por exemplo, se analisarmos a faixa 1 da imagem acima, onde a coluna Lucrat (ao lado coluna %Lucro) mostra 0,0562. Este valor significa que do total de lucratividade da empresa (15,56), a faixa 1 representa o valor de 0,0562 deste total.
  • Esta mesma regra de cálculo vale para as demais colunas: %Lucro-CFP e %Lucro-Sim.

Começando os trabalhos 

A ideia, neste momento, é que você comece a fazer simulações na nova tabela de distribuição alterando o valor linear das faixas que considerar necessárias (campo V.Linear) e verificando em tempo real o percentual do lucro ou prejuízo obtido (campo %Lucro-Sim).

Nestas simulações você deverá ir ajustando os valores lineares para que não aumente demais as fórmulas de menor valor e, ao mesmo tempo, cuide para que nas faixas das fórmulas mais caras (de valores expressivos) você veja claramente que está com uma margem de  lucro maior do que no sistema anterior (normal)! O ideal é que as fórmulas das últimas faixas da tabela que são as mais caras tenham uma margem de lucro maior nesta nova metodologia do CFP do que tinham no esquema anterior (normal) para que seja possível ter maior flexibilidade de negociação e assim melhorar a conversão de orçamentos de fórmulas mais caras, mesmo que para isso tenhamos que aumentar o preço das fórmulas mais baratas (primeiras faixas da tabela).

Como teste, vamos ajustar os valores lineares para algumas faixas da imagem acima (por exemplo, aonde estão as fórmulas de menor valor) e observar o lucro ou prejuízo tanto nestas fórmulas menores como também nas fórmulas de valores maiores. Acompanhe:

1. Clique sobre o valor linear que deseja alterar;
2. Digite o novo valor para simulação e tecle Enter;
3. No nosso exemplo, faremos a simulação nas primeiras faixas onde as fórmulas de menor valor ficaram acima de 20% de prejuízo (veja coluna %Lucro-CFP) e acompanhar o resultado na coluna de simulação (veja %Lucro-Sim);
4. Como teste digite 7,50 no campo V.Linear destas faixas e veja como ficará a coluna de simulação.
   • É importante ressaltar que este valor sugerido é apenas para teste. Você pode digitar outro valor para simulação, inclusive um valor diferente para cada faixa de fórmulas;
   • No momento em que você digitar o valor linear e teclar Enter, automaticamente o LogiPrix recalculará o custo fixo ponderado para todas as faixas!

Antes da simulação:

Após simulação:

Se analisarmos, por exemplo, a faixa 1, as fórmulas de menor valor contidas nesta faixa que apresentaram um prejuízo de 21,44% passaram, na simulação, para uma lucratividade de 7,62%. Veja o resultado nas demais faixas. Você verá que alguns valores do nosso exemplo continuaram negativos, mas agora em um percentual de prejuízo bem menor! 

Importante!

A coluna na cor roxa sempre mantém o valor original da faixa com os valores lineares anteriores, só a coluna amarela, da simulação é que muda quando você altera o valor linear. A tabela permanece desta forma até que você entre na tela anterior e recalcule novamente as fórmulas. Após recalcular, se você consultar novamente a tabela, verá que o valor da coluna roxa agora estará igual ao valor da coluna amarela, simulado.

      5. Agora role até o final da tabela aonde estão as faixas com as fórmulas de valores maiores. 

Se analisarmos as duas últimas faixas, antes da simulação, elas já apresentavam uma lucratividade significativa nas três colunas de lucro (%Lucro, %Lucro-CFP e %Lucro-Sim). E, mesmo após a mudança do valor linear que fizemos em algumas fórmulas de menor valor, a lucratividade continuou interessante nestas faixas:

Antes da simulação:

Após simulação:

Com base nestas simulações, novas estratégias de vendas poderão ser adotadas na farmácia para determinadas fórmulas. 

Importante!

Os procedimentos vistos até aqui, onde simulamos novos valores lineares para as fórmulas de menor valor, também podem ser aplicados para qualquer faixa de fórmulas que você queira na tabela, em especial, nas fórmulas de maior valor! Ou seja, vai dar para atuar, de forma muito significativa, diretamente nestas faixas e também na redução dos orçamentos rejeitados trabalhando nas fórmulas com maiores valores! Com isso conseguiremos:

• Diminuir o prejuízo em determinadas faixas de fórmulas;
• Aumentar nossa competitividade nas fórmulas mais caras;
• Continuar com uma boa lucratividade e recuperar orçamentos rejeitados!

Gravando a tabela 

Depois de feita toda a simulação, caso queira gravar e adotar definitivamente os valores simulados, proceda da seguinte forma:

1. Clique no botão OK para gravar a tabela;
2. Volte para o módulo principal de Análise de Preços e clique em Recalcular;
3. Na tela de Recálculo selecione a opção desejada de cada seção, clique no botão Recalcular e aguarde o fim do processo.

Opções de exportação e exclusão da tabela

Na parte inferior da tabela de Distribuição do Custo Fixo você verá as opções de exportação e exclusão dos dados gerados no LogiPrix. 

Exportar Tabela

Nesta opção você poderá exportar os dados nos formatos: Excel (xls), HTML, Texto (txt) e XML e, com isso, analisar as informações nestes ambientes. É importante ressaltar que apenas os dados da tabela são exportados, não os recursos. Isto significa que a opção de simular novos valores e acompanhar em tempo real seu lucro ou prejuízo, você terá apenas no LogiPrix. 

Excluir

Como visto anteriormente, depois de fazer as simulações desejadas, você poderá optar em salvar ou não os dados da tabela de Distribuição do Custo Fixo. Caso opte em salvar, os dados simulados passam a ser reais e serão considerados como os novos dados para uso do LogiPrix na tabela. Mas pode acontecer, por motivos diversos, que mesmo em um cenário como este, você tenha a necessidade de "começar do zero"! Para isso, você precisará EXCLUIR a tabela e recalcular tudo de novo. Acompanhe os procedimentos abaixo:

1. Clique no botão Excluir e confirme a exclusão da tabela;
2. Clique Ok para continuar e volte para a tela principal do módulo Análise de Preços;
3. Neste momento sua tabela de Distribuição do Custo Fixo foi excluída, clique na aba Demonstrativo-CFP e veja a mensagem do sistema informando que a tabela de distribuição do custo fixo ainda não foi calculada:

Agora veja os procedimentos para geração de uma nova tabela de Distribuição do Custo Fixo gerada pelo LogiPrix:

1. Clique no botão Custos-Fixos e, em seguida, clique na aba Custos dos Insumos;
2. Na tabela localizada a direita da tela, informe o Número de Faixas que deseja trabalhar e depois clique em Calcular;
3. Volte para a tela principal do módulo Análise de Preços e, em seguida, clique em Recalcular para entrar na tela de Recálculo;
   1. Mantenha o mapa de custo;
   2. Opte pelo método Margens de Lucro - C-Fixo Ponderado;
   3. Escolha a opção Todas em Recalcular;
   4. E, por fim, clique no botão Recalcular.
4. Pronto! A tabela foi gerada! Você já pode editar e simular novos valores na tabela de Distribuição do Custo Fixo do LogiPrix.