Cálculo de Bases

Se você trabalha com o LogiPrix integrado ao FórmulaCerta, todas as suas fórmulas padrões aparecerão automaticamente na janela de Cálculo de Bases. Você apenas precisará definir o lote padrão de produção e seu tempo de preparação!

Abas que constituem a janela Cálculo de Bases:

• Consulta = Apresenta todas as fórmulas do período selecionado para todos os laboratórios ou para um especificamente;
• Edição = Depois de selecionada uma fórmula, essa aba apresenta individualmente todos os insumos do componente;
  • Ao clicar na aba Edição, automaticamente, surge a aba Demonstrativo. Esta aba mostra o cálculo de custo completo da fórmula selecionada e apresenta também a
    participação percentual de cada componente do custo em relação ao custo total.

Nota!

• O botão Recalcular deverá ser acionado todas as vezes que houver mudança na base de valores. Quando acionado você poderá escolher entre as opções abaixo:
  • Somente a corrente;
  • Todas as bases do laboratório corrente;
  • Todas as bases
    • Para os usuários que trabalham com o LogiPrix integrado ao FórmulaCerta, após a migração dos dados, você deverá optar por esta opção!

Na tela acima é importante destacar as opções:

• Mantém em estoque
• Tempo via Lote-Padrão

Na imagem os dois campos estão marcados. Isto significa que no cadastro do FórmulaCerta esta fórmula é mantida em estoque e é produzida via lote padrão e tem o tempo de produção informado no cadastro. Logo, quando a fórmula é mantida em estoque no cadastro do FórmulaCerta, estes dois campos já vem marcados no LogiPrix, automaticamente. No entanto, você poderá ter uma fórmula padrão cadastrada no FórmulaCerta com o campo “Mantém em Estoque” desmarcado mas no cadastro de bases do LogiPrix você poderá alterar o cadastro e marcar o campo “Tempo via Lote Padrão”. Desta forma, o Logiprix não dependerá do campo “Mantém em estoque” do cadastro de Fórmulas do FórmulaCerta para calcular a base via lote padrão. O que importa para que a fórmula seja calculada via lote padrão é o campo “Tempo via lote padrão” do arquivo do Logiprix estar marcado, desvinculando assim do FórmulaCerta. Para que tudo funcione corretamente continua sendo obrigatório que a quantidade do Lote Padrão a ser produzido e o tempo de produção sejam informados no cadastro da fórmula no FórmulaCerta, mesmo que você desmarque o campo “Mantém em Estoque”.

Nota!

Para iniciar o uso do LogiPrix, obrigatoriamente, você deverá informar os campos Lote Padrão e Tempo (em minutos) para todas as fórmulas que você mantém em estoque mesmo que seja um valor estimado. A medida que você for produzindo os lotes, você deverá informar o dado de tempo real da produção e marcar a caixa de seleção “Real”.

Toda fórmula (base) que para efeito do LogiPrix entra no cálculo do tempo operacional – ou porque mantém estoque e com lote padrão definido ou porque tem a marcação no LogiPrix que usa o tempo operacional, mesmo sem ter o campo "Mantém estoque" marcado no FórmulaCerta, permanece na grade de bases do LogiPrix.

As outras fórmulas do FórmulaCerta que não entram neste filtro, não aparecem mais na grade de bases, pois não participam dos cálculos. Isto significa uma enorme redução no resultado final do filtro de fórmulas. Além disto, foram criadas nesta grade três novas colunas mostrando o valor do custo, fator, venda por grama, ml, unidade, etc.. no FórmulaCerta. O objetivo disso? Vamos olhar a fórmula do Creme Lanette:

Notem que no demonstrativo temos o custo dos insumos = 2,11 (o mesmo que está como custo no Fórmulacerta na ficha do semi-acabado). No entanto, no LogiPrix temos agregado ao custo o valor da perda e, principalmente, o valor do CUSTO DE MANIPULAÇÃO desta base para o lote definido que no caso deu 0,84 e ai temos o custo total (insumos + custo operacional) = 3,01 para o lote. Agora vejam:

O preço de custo por grama do creme lanette pronto (insumos +custo operacional) está dando R$ 0,0301/g. Comparando com o preço de venda do Fórmulacerta podemos verificar se a nossa margem está adequada para cobrir o custo operacional + insumos e ainda deixar espaço para cobrir todos os outros custos comerciais posteriores.

Veja o fator quando calculado pelo FórmulaCerta = 0,16731/0,01989 = 8,41
Agora calculado usando o custo do LogiPrix = 0,16731/0,0301 = 5,56

Neste caso está razoável e não mudaria o fator do FórmulaCerta. Mas imagine que o custo operacional deste creme fosse mais alto em função do tempo de preparo, complexidade de produção, etc., poderia ser que o fator de 8,41 levando em conta somente o insumo no FórmulaCerta, caísse para menos que 3, ou mesmo 2, quando incluímos o custo operacional do laboratório e, neste caso, eu teria que aumentar o fator do semi-acabado para que o mesmo tivesse uma margem adequada. Este é o maior objetivo destas novas colunas.

Nota!

Podemos exportar esta tabela para o Excel e calcular os mark-ups dos dois jeitos e avaliar se devemos ou não mexer nos fatores dos semi-acabados, o que deverá ser feito diretamente na ficha do produto no FórmulaCerta.