A manutenção do cadastro de filiais no FórmulaCerta é um procedimento extremamente importante, pois é através deste cadastro que você informa os principais dados cadastrais da farmácia. As informações digitadas neste módulo serão usadas em diversas rotinas do sistema como por exemplo: emissão de livros exigidos pela Vigilância Sanitária, emissão de notas fiscais eletrônicas e etc. Por este motivo, execute os procedimentos apresentados logo abaixo e navegue também pelas abas do módulo para garantir que todas as informações estejam cadastradas corretamente.
- Acesse Arquivos | Filiais;
- Clique no botão Incluir;
- Clique na aba Geral e preencha os campos:
- Nome da Filial;
- Tipo - Este campo serve para informar que tipo é a filial (Matriz, Loja, Franquia e etc.). Desta forma, por exemplo, em relatórios você pode efetuar a pesquisa selecionando o tipo de filial, visto que, o cadastro de filiais pode ser utilizado para criar departamentos ou filiais virtuais;
- Grupo - Para entender a função do campo Grupo imagine uma empresa que tenha várias filiais ou franquias ou mesmo que cadastrou vários departamentos (laboratórios, balcão, telemarketing, almoxarifado, etc.). No momento de efetuar a impressão de relatórios destes cadastros é melhor usar um filtro que os agrupe, evitando que as filiais sejam impressas desnecessariamente. Isto é possível graças ao argumento chamado GRUPOFIL;
- CNPJ, Inscrição Estadual, Razão Social, Endereço completo e Inscrição Municipal -> Preencha corretamente estes campos!
- Clique na aba Internet e informe os dados de endereço eletrônico da farmácia (E-mail válido e Página Web);
- Clique na aba Numeração para que o sistema faça todo o controle de numeração interna de movimentos da filial;
- Clique na aba Observações para informar os dados do farmacêutico responsável pela farmácia, pelo SNGPC, além dos dados da Secretaria de Saúde, BSPO e MAPA;
- Clique na aba Financeiro para definir as metas gerenciais da farmácia;
- Clique na aba Dados Adicionais para cadastrar os dados da Farmácia Popular, NF-e e outros;
- Clique na aba Contabilista para cadastrar todos os dados do Contabilista;
- Clique na aba ECF para cadastrar os dados da sua ECF (Número de série, Marca, Modelo);
- Ao final, clique no botão Salvar.
Nota!
Ao cadastrar uma filial no sistema, automaticamente será cadastrado um convênio para a filial com o intuito de controlar as compras efetuadas de cada funcionário cadastrado nesta filial.
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