Listagem de Inventário

No final de ano as empresas precisam efetuar uma contagem de seus estoques e enviar ao contador uma listagem de inventário dos produtos (matérias-primas, embalagens, medicamentos, revendas – cosméticos, perfumarias e etc.). Para isto, proceda da seguinte forma:

1. Acesse Fechamento | Listagem de Inventário;
2. Defina os filtros para impressão do relatório:
   • Filial - Selecione a filial de movimentação que deseja imprimir o relatório;
   • Período - Informe o mês e o ano que deseja imprimir o relatório;
   • Grupo - Selecione o grupo de produtos que deseja imprimir ou <Todos>;
   • Setor - Selecione o setor de produtos ou <Todos>;
   • Filial a Somar Estoques - Informe as filiais que deseja considerar na listagem de inventário. Por exemplo, se você trabalha com filiais departamentos, como Almoxarifado e Laboratório, é necessário informar neste filtro todas as filiais que se encontram nesta situação;
   • Quebra por Grupo? - Opte ou não para organizar o relatório por grupo;
   • Imprime Class. Fiscal NCM (NBM/SH)? - Opte ou não por imprimir a Classificação Fiscal (Nomenclatura Brasileira de Mercadorias/Sistema Harmonizado) cadastrada na ficha do produto em Arquivos | Produtos | aba Fiscal | seção Outros | campo Classif. Fiscal (NCM);
   • Preço:
     • Preço Médio – Imprime no relatório o preço obtido pela média do histórico das entradas de notas do último ano;
     • Preço Atual – É o preço de compra informado no cadastro do produto em Arquivos | Produtos | aba Geral;
     • Da Última Entrada – Imprime o preço da última entrada de nota do produto;
     • Preço Custo Contábil – É o preço de custo informado no cadastro do produto em Arquivos | Produtos | aba Estoques | Estoque Mínimo/Máximo.
   • Lay-Out:
     • Oficial – Imprime o relatório contendo além dos produtos, quantidades e valores, o Termo de Abertura/Encerramento que contém os dados da empresa, modelo de documento e outros. Esta opção deve ser utilizada para enviar o relatório ao contador. Ao selecionar esta opção e clicar no botão Imprimir será solicitado que informe os dados dos Termos de Abertura/Encerramento. Informe a Filial, o Nº Livro (caso não saiba, consulte o contador) e preencha os demais dados solicitados;
     • Conferência – Imprime o relatório somente para conferência de valores.
   • Custo Contábil de Produtos Controlados – Selecione a filial correspondente;
   • Preços em - Opte pelo tipo de moeda que utilizará para imprimir o relatório;
   • Situação Tributária - Opte pela Situação Tributária ou <Todos> e se deseja mostrar ou não o código da substituição tributária do produto;
   • Classificação PIS/COFINS - Opte pela Classificação do PIS/COFINS ou <Todos> e se deseja mostrar no relatório ou se deseja ordenar pela classificação;
   • Alíquota do ICMS (Alíquota Interna de Saída) - Opte por imprimir os produtos de uma determinada alíquota de saída ou <Todas>.
3. Selecionados os filtros, clique no botão Imprimir para gerar e emitir a listagem de inventário.

Nota!
Este relatório deve ser entregue no mês de Janeiro ao contador, porém deve conter o estoque de Dezembro do ano anterior. Como dica faça a contagem nas primeiras semanas do mês de Dezembro, desta forma você terá um volume bem menor de produtos para efetuar uma conferência de estoque, se necessário.

Veja também:

• Conferência de Estoque