Conferência de Estoque

A ação de conferência de estoque tem como objetivo fazer a equivalência entre o estoque físico com o estoque do sistema, fazendo os devidos acertos (inventário). A rotina se baseia no lançamento das quantidades existentes no estoque físico da loja por lotes. É através desta rotina que você informará ao sistema qual é quantidade real ao efetuar o inventário. 

Para auxiliar na contagem e lançamento dos estoques, veja a seguir como gerar um relatório de apoio a conferência:

1. Acesse Relatórios | Gestão de Estoque;
2. Clique em Controle de Estoque e informe os filtros abaixo:
   1. Mostra Entradas e Saídas: Não
   2. Imprime Produtos com Estoque Zerado: Sim
   3. Imprimir Quantidade: Não
   4. Conferência de Estoques por Lote: Sim
   5. Situação dos Lotes: <Todos>
   6. Considera entradas e saídas de ajuste: Não
   7. Ordenado Por: Produto

Nota!
Na seção Filtros Gerais informe a Filial, o Grupo e o Setor que deseja visualizar o relatório. Como estamos imprimindo um relatório para auxiliar na contagem de estoques, o ideal é informar somente a filial e deixar os demais filtros desta seção com a opção T-Todos. 

Após impressão do relatório, inicie a contagem física de estoques por lote com o relatório e escreva na coluna ESTOQUE o quanto tem de estoque para cada lote informado.

Importante! 

O processo de contagem e conferência de estoque deve ser efetuado, preferencialmente, no final de semana!

• Na sexta-feira, após o expediente:

1. Receba a integração das filiais na matriz, caso trabalhe com integração Matriz/Filial;
2. Libere todos os caixas, de todas as filiais;
3. Confira se todas as notas inclusas no sistema, até este dia, estão digitadas corretamente e efetue suas devidas correções, se necessário;
4. Confira todas as receitas inclusas, mesmo que a entrega esteja programada para outros dias e efetue suas devidas correções, se necessário;
5. Manipule todas as receitas antes de iniciar a contagem física dos estoques por lote de cada produto;
6. Atualize todos os estoques no sistema (Entradas e Saídas). Nada poderá ficar pendente!

• No sábado, durante o expediente:

1. Não inclua nenhuma receita, na matriz ou filial (se tiver), somente efetue orçamentos;
2. Se for necessário efetuar a inclusão da receita, esta deve ser manipulada e o estoque no sistema deve ser atualizado (Saídas | Atualizar Estoques) antes de contar o estoque das matérias-primas envolvidas na receita;
3. Inicie a contagem de estoques de Matérias-Primas (ativos, excipientes, inertes, etc.) e Embalagens.

• No sábado, após o expediente:

1. Receba a integração das filiais na matriz, caso trabalhe com integração Matriz/Filial;
2. Libere todos os caixas, de todas as filiais;
3. Atualize os estoques de saídas (Saídas | Atualizar Estoque), opção Varejos;
4. Inicie a contagem de estoques de Varejos e Medicamentos, caso trabalhe com estes grupos de produtos. 

Finalizada a contagem física, efetue os passos para lançar os estoques no sistema:

1. Acesse Entradas | Conferência Estoque;
2. Clique em Lançar Conferência;
3. Na tela de Conferência de Estoques existem alguns filtros que auxiliam no processo de lançamento e alteração do estoque. Utilize os mesmos filtros usados na impressão do relatório, assim os produtos serão listados na mesma ordem, facilitando a digitação;
4. Após informar as opções de cada filtro, clique no botão Iniciar e confirme. Serão exibidos os produtos para que possa alterar ou incluir os estoques por lotes;
5. Selecione o produto;
   1. Caso o produto não possua lotes, clique no botão Incluir para inserir um ou mais lotes para este produto;
   2. Caso o produto já possua lotes e há a necessidade de alteração de informações como N° Lote, Origem, data de Fabricação e data de Validade do lote. Selecione o lote e clique no botão Alterar;
   3. Caso a necessidade de alteração seja somente da quantidade estocada, dê um duplo clique no campo Estoque Total e informe o estoque do lote.
6. Confirme as alterações e repita a operação para os demais produtos;
7. Ao final, clique no botão Finalizar e escolha se deseja ou não imprimir um relatório com todas as alterações efetuadas.

Nota!
Caso não imprima o relatório neste momento será possível imprimi-lo por meio da opção Entradas | Conferência Estoque, botão Histórico de Conferência.

Veja também:

• Listagem de Inventário